Job Description

Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d)

am ASGSG in Marl!

Unbefristet

Teilzeit (31,1 Std./Woche)

EG 6 TVöD

Warum wir Dich brauchen

Als Amt für Schule und Sport gestalten wir die Zukunft von Bildung aktiv mit zwei Förderschulen, 13 Grundschulen und sechs weiterführenden Schulen. Damit unser Schulalltag reibungslos läuft, suchen wir Dich als Herzstück im Schulsekretariat des Albert-Schweitzer-/Geschwister-Scholl-Gymnasiums: organisiert, freundlich und immer ansprechbar.


Bei uns profitierst Du von viel Ferienzeit: Mit Ausnahme von 10 Tagen hast Du in den Schulferien frei. Dadurch liegt deine wöchentliche Arbeitszeit etwas höher als die vergüteten 31,1 Stunden und richtet sich nach deinem persönlichen Urlaubsanspruch.

Du bist die erste Anlaufstelle im Schulalltag und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Zu Deinen Aufgaben gehören:

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Klassische Büro- und Organisationstätigkeiten: Telefon, Termine, Post Anmeldung und Abmeldung von Schülerinnen sowie Pflege der Schülerdatei
Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen, sorgeberechtigten Personen, Lehrkräfte und Schulleitung
Erstellung von Bescheinigungen & Annahme von Krankmeldungen Annahme und Weiterleitung von Anträgen auf Schülerbeförderung Verwaltung des Schulbudgets und der Portokasse Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung und Auswertung von Listen & Statistiken

Dein Profil – das bringst Du mit:

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abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin)

oder

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffraumann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, Dich in schulinterne Programme einzuarbeiten

Vielfalt? Für uns selbstverständlich

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Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das bieten wir Dir:

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Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & leistungsorientierter Bezahlung (LoB) Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing

Jetzt bewerben!

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Du fühlst Dich angesprochen? Dann nichts wie los:


Bewirb Dich bis spätestens

23.10.2025

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!