Job Description

Wir bieten

Bei der Gemeinde Havixbeck ist zum 01.03.2026 folgende Stelle unbefristet in Voll-/Teilzeit (35 bis 39 Wochenstunden) neu zu besetzen:

Schulsekretariat (m/w/d) vorrangig für die Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck-Billerbeck am Standort in Havixbeck und teilweise in der Baumberge-Grundschule Havixbeck

Die Gemeinde Havixbeck mit ca. 12.000 Einwohnern ist eine kreisangehörige Gemeinde im Kreis Coesfeld und besteht aus den beiden Ortsteilen Havixbeck und Hohenholte. Sie liegt in der Nachbarschaft zur Universitätsstadt Münster und ist verkehrsgünstig zu erreichen. Die Gemeinde verfügt über eine gute, familienfreundliche Infrastruktur mit vielfältigem Kulturangebot und attraktiven Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Zentral im Ort gelegen befindet sich das Schulzentrum aus einer Grund- und einer Gesamtschule.




Infos über die Havixbecker Schullandschaft finden Sie unter:



Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck-Billerbeck:

Im web: www.afg-havixbeck-billerbeck.de

Auf Instagram: http://www.instagram.com/anne.frank.gesamtschule.hb.bb



Baumberge-Grundschule Havixbeck:

Im web: www.baumbergeschule.de



Wir bieten:



eine unbefristete Beschäftigung und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive der üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes Leistungsorientierte Bezahlung, Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub (entspricht 6 Wochen pro Jahr) eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit Jobrad (nach der Probezeit) Betriebliche Gesundheitsförderung


Hinweis: Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien NRW genommen werden. Über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus geleistete Überstunden werden durch entsprechende Arbeitsbefreiungen in den Schulferien ausgeglichen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Telefon, Termine, Post Anmeldung und Abmeldung von SchülerInnen Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten AnsprechpartnerIn für die Schulleitung, LehrerInnen, Eltern und SchülerInnen bei Schulverwaltungsthemen

Beschäftigungsart und Beginn

Ab dem 01.03.2026 in Voll- oder Teilzeit mit 35-39 Stunden pro Woche

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar Freundlichkeit und Serviceorientierung mit allen am Schulleben Beteiligten Eigenverantwortliche, flexible und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Schulleitung, SchülerInnen, Eltern, LehrerInnen) auch in schwierigen Fällen Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel); Digitalkompetenz und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Schulverwaltungsprogramme


Weitere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Frau Schonnebeck (Tel. 02507–33151).


Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (ohne Bewerbungsmappen o.ä.) richten Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 04.12.2025 unter der Angabe „Schulsekretariat“ an folgende Adresse:


Bürgermeister der Gemeinde Havixbeck,

Willi-Richter-Platz 1, 48329 Havixbeck

oder per Email

bewerbung@gemeinde.havixbeck.de

Ihre Bewerbung

Möchten Sie den zukunftsgerichteten Weg der Gemeinde Havixbeck mit gestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines Teams engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Nutzen Sie die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und senden Sie uns Ihre Bewerbung gleich als PDF online.

Kontakt für weitere Auskünfte

Frau Große Lembeck:

02507 – 33154

Frau Schonnebeck:

02507 - 33151

Bewerbung senden

Eine schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen ist bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter der Angabe der Stellenbezeichnung an folgende Adresse zu senden:

Bürgermeister

der Gemeinde Havixbeck

Herrn Jörn Möltgen

Willi-Richter-Platz 1

48329 Havixbeck


Alternativ ist eine Bewerbung per

E-Mail

möglich.

Hinweis zur Bewerbung

Die Gemeinde Havixbeck verzichtet aus Umwelt- und Kostengründen auf den Versand von Eingangsbestätigungen und Zwischenbenachrichtigungen.


Alle Anhänge sind bei der Bewerbung per E-Mail in einer PDF Datei zusammenzufassen.


Bei einer schriftlichen Bewerbung sind alle Bewerbungsunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien einzureichen und eine Verwendung von Mappen unzulässig, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.


Eine Vernichtung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Informationen zum Datenschutz

gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)



1. Verantwortliche Stelle

Gemeinde Havixbeck

Fachbereich I/Verwaltungsservice

Willi-Richter-Platz 1

48329 Havixbeck

Telefon 02507/33- 151


oder .152

bewerbung@gemeinde.havixbeck.de



Die Gemeinde Havixbeck ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister, Herrn Jörn Möltgen.



Gemeinde Havixbeck


– Der Bürgermeister -

Herrn Jörn Möltgen

Willi-Richter-Platz 1

48329 Havixbeck

Telefon 02507/33- 127

moeltgen@gemeinde.havixbeck.de

www.havixbeck.de



2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Kreis Coesfeld

- Der Landrat -

Datenschutzbeauftragte

48653 Coesfeld

datenschutz@kreis-coesfeld.de



3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck:

Aufgabenerfüllung im Rahmen der Zuständigkeiten der Gemeindeverwaltung Havixbeck



Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 2, Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 18 Datenschutzgesetz NRW



4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Daten, die zur Abwicklung der Stellenausschreibungen erforderlich sind



5. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern der personenbezogenen Daten

Intern:

Bedienstete des Fachbereichs I/Personalamt, zuständige Führungsebenen, Personalrat, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung



6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiten nach Wegfall des Verarbeitungszweckes





7. Betroffenenrechte

Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO) Löschung nicht mehr benötigter personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Artikel 18 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) Jederzeitiger Widerruf von erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO)




8. Beschwerderechte bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Artikel 6 Abs.1 Buchstabe e und Abs. 2, Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 18 Datenschutzgesetz NRW verstößt.



Beschwerden richten sie bitte an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

www.ldi.nrw.de



9. Information bezüglich der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sämtliche Daten, welche der verantwortlichen Stelle bereitgestellt werden, sind erforderlich, um die Erledigung der gesetzlichen Aufgaben durchzuführen.

In jedem dieser Fälle beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf den gesetzlichen Vorschriften.

Die Nichtbereitstellung von erforderlichen Daten zieht im Regelfall eine Nichtgewährung der gesetzlichen Leistungen nach sich.



Stand: 01.08.2021

Ihr direkter Kontakt zu uns.

Gemeinde Havixbeck

Bürgermeister Jörn Möltgen

02507 / 33128

0151 / 74227842