Job Description

Für die Gemeinde Möglingen

suchen wir Sie zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

für das


Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule in Teilzeit



Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen Schulverwaltung an der Gemeinschaftsschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schulleitung auf 5 Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen.



Die Gemeinschaftsschule ist eine Ganztagsschule im Sekundarbereich. Zudem gibt es eine Grundschulförderklasse und drei VKL-Klassen an der Schule. Insgesamt lernen aktuell rund 630 Schülerinnen und Schüler an unserer Schule, davon werden rund 30 Kinder inklusive beschult.

Ihre Aufgaben

Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen Unterstützung der Schulleitung Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW) Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung

Die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 68% (26,5 Std/Woche) an Vor- und Nachmittagen. Die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind mit ca. 3,5 Stunden/Woche in Form von Mehrarbeitsstunden reinzuarbeiten Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing




Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an Frau Weber (Sachgebietsleitung Bildung und Betreuung)

Telefon 07141/4864-24 oder per E-Mail an personal@moeglingen.de

Gemeinde Möglingen | Rathausplatz 3 | 71696 Möglingen