Job Description

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Markranstädt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

in

Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen u. a.:

allgemeine Büro & Verwaltungstätigkeiten einer Schule + Postbearbeitung (Annahme, Verteilung und Bearbeitung),
+ Telefondienst (z.B. Annahme der Krankmeldungen von Schülern und Weiterleitung an die Klassenleiter),
+ Abwicklung des Publikumsverkehrs, Anfertigen von Kopien, Erledigung von jeglichem Schriftverkehr der Schulleitung,
+ Materialbestellung.
spezielle Aufgaben des Schulsekretariats + Führen der Schülerkarteien mit dem dazugehörigen Schriftverkehr bei Veränderungen zwischen Schulleitung & Eltern,
+ Ausstellen von Bescheinigungen (Schülerausweise stempeln, Schulbescheinigungen, etc.),
+ Abrechnung der Ganztagsangebote,
+ Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens,
+ Unterstützung bei Schulveranstaltungen,
+ Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten zwischen Schulleitung und Lehrerschaft.

Anforderungen an den Bewerber:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine für das Aufgabengebiet vergleichbare kaufmännische Ausbildung ein sicherer Umgang mit EDV-Programmen, wie Microsoft-Office, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und einen verständnisvollen Umgang mit den Schülern.

Das bieten wir Ihnen:

Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD - VKA, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 20 Stunden wöchentlich, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr inkl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst, Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV i. H. v. 30 %.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15.01.2026.


Für weitere Informationen steht Ihnen das Personalamt unter der Telefonnummer 034205 61-174 oder per Mail personalamt@markranstaedt.de gerne zur Verfügung.

Hinweise:

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt. Anfallende Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Verzichten Sie bitte auf aufwendige Bewerbungsmappen und reichen Sie nur Kopien Ihrer Unterlagen ein. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ausschreibungsende gemäß den gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Zum Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen, die Sie unter https://www.markranstaedt.de/de/datenschutz.html konkretisiert finden.