Job Description

Umfang
39 h/Woche
Befristung
sachgrundbefristet
Vergütung
EG 5 TVöD


Beginn
nächstmöglich
Standort
Schwarzenberg
Frist
12.12.2025
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

===============================

Kennziffer: 166/2025/111-11

in Vollzeitbeschäftigung im Referat Schulen und Sport zu besetzen. Der Einsatz ist dabei am BSZ Schwarzenberg vorgesehen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/-überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führung des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und Vervielfältigungstätigkeiten Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsstellen Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, Schülerbeförderung Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B. Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw.

Ihr Anforderungsprofil:

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:

+ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann)
+ bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie der Nachweis über einen vollständigen Masern-Impfschutz

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:

+ Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts
+ sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
+ Belastbarkeit und Selbstständigkeit
+ sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
+ Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
+ Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke
+ Bereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommen

Was wir bieten!

Vergütung nach dem TVöD + bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Leistungsentgelt Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

----------------------------------------------------------------------------------------------

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis

Referat Personal und Organisation

SG Personal

Frau Kunz

Paulus-Jenisius-Str. 24

09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:

Frau Referatsleiterin Hilger

Referat Schulen und Sport

Telefonnummer 03733 831-2257


Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.



Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber