Job Description

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

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Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Vergütung nach dem TVöD + bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Leistungsentgelt Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Aufgaben

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Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/-überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führung des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und Vervielfältigungstätigkeiten Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsstellen Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, Schülerbeförderung Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B. Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw.

Profil

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Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:

+ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann)
+ bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie der Nachweis über einen vollständigen Masern-Impfschutz

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:

+ Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts
+ sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
+ Belastbarkeit und Selbstständigkeit
+ sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
+ Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
+ Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke
+ Bereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommen

Über uns

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Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber