Job Description

Im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die

Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA

.

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten

Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung) Besucherbetreuung und Auskunftserteilung Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung) Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert Kommunikations- und Teamfähigkeit Planungs- und Organisationsvermögen Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern Erste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs

Die Bewerbungsgespräche sind für den 14.10.2025 geplant.