Job Description

Schulsachbearbeiter (m/w/d) am Staatlichen Gymnasium Marie-Curie-Gymnasium Bad Berka

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Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Besetzung einer Stelle als "Schulsachbearbeiter (m/w/d) am Staatlichen Gymnasium Marie-Curie-Gymnasium Bad Berka".


Das Gymnasium Marie-Curie-Gymnasium Bad Berka ist mehrzügig ausgelegt. Zurzeit besuchen ca. 690 Schülerinnen und Schüler in 30 Klassen die Schule.


Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:


allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung, Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule sowie Führung der Handkasse, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie das Erstellen von Unfallanzeigen, schulspezifische Verwaltungsaufgaben (Verwalten und Pflegen von Schülerakten mit der verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“, Führen von Schülerverzeichnissen), Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs, Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes, Vertretung der Schulsachbearbeiterinnen der staatlichen Schulen in der Stadt Bad Berka.

Sie bringen mit:


erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.

Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, soziale und kommunikative Kompetenz, Anpassungs- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, psychische und physische Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten sowie Kenntnisse der verwendeten Schulsoftware Prime-Line.


Sie finden bei uns:


eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD , umfangreiche Weiterbildungsangebote und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung, die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, 30 Arbeitstage Jahresurlaub, verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter

https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html

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Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.


Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am

28. Oktober 2025.

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Kontakt

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Frau Güpner
Sachbearbeiterin Personal
03644 540-123
03644 540-122
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Frau Sklarz
Sachbearbeiterin Personal
03644 540-124
03644 540-124
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Frau Hädrich
Sachbearbeiterin Aus- und Weiterbildung, Praktikum, Schnupperpraktikum
03644 540-148
03644 540-129
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