Job Description

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.


Wir suchen Verstärkung für

unser Hauptamt

:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit im Bereich Personalgewinnung (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab:

ab sofort

befristet/unbefristet:

unbefristet

Stundenumfang:

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

01.10.2025

Kennziffer:

10/29 (2025)

Die Arbeit der Personalabteilung umfasst viele wichtige Aufgaben: Die Verantwortung für das Finden und Gewinnen neuer Mitarbeitenden, die Betreuung unserer Mitarbeitenden unter anderem in den Themen Arbeitsverträge, Entgelt bzw. Besoldung, Versorgung, Weiterbildung und Entwicklung. Wir sind Ausbilderin mit Fokus Verwaltung, Erziehung und Soziales, Handwerk, Technik, IT und bieten verschiedene duale Studiengänge an. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Wir planen und setzen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit um.

Aufgaben:

Mit- und Zuarbeit an der Seite der Personalgewinnung Bearbeitung des zentralen Bewerbermailpostfaches Erfassung von Bewerbungen in der Bewerbermanagementdatenbank Telefonauskünfte und Bearbeitung von Anfragen der Bewerber:innen Mitarbeit bei Stellenausschreibungen Führung von Statistik Mitarbeit bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten Allgemeine Sekreteriatsaufgaben, Schreibarbeiten

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. + ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
+ 30 Tage Urlaub
+ Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Eine der nachfolgenden Qualifikationen: + abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
+ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Sekreteriatsaufgaben
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Ecxel Selbstständiges vorausschauendes Arbeiten und Organisationsgeschick Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität Freundliches und sicheres Auftreten




Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.


Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.