Job Description

09.01.2026

Sammlungsmanager*in (m/w/d)

================================

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Stellenausschreibung Ref. #01-26003

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Botanik und molekulare Evolutionsforschung eine(n)

Sammlungsmanager*in (m/w/d)

(Vollzeit / Teilzeit ist möglich)

Ort: Frankfurt Beschäftigungsumfang: Vollzeit / Teilzeit ist möglich Vertragsart: zunächst befristet (2 Jahre) Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H) E11

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An unseren zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Ihre Aufgaben

Datenmanagement-Workflows an der Schnittstelle zur Daten-IT und Daten-Management des Standortes für die Sammlungsdigitalisierung des Herbariums inkl. Qualitätssicherung Selbständige Organisation von Digitalisierungsprojekten inkl. Führung von Hilfskräften, ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Projekt-TAs
Selbständige Aktualisierung der systematisch-botanischen Nomenklatur im Herbar inkl. Datenbanken Projekt– und Abteilungskoordination inkl. Reporting-Aufgaben Beteiligung an der Einwerbung von sammlungsbezogenen Drittmitteln und ihrer Administration Erstellung interner Schulungsmaterialien, Arbeitsablaufdokumentationen Erarbeitung von Standards und Umsetzung relevanter gesetzlicher Bestimmungen Anleitung und Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen, Gästen, Studierenden und Hilfskräften zur Sammlungskuratierung
Mithilfe bei Determinationen von Material und dessen aktueller taxonomischer Einordnung Betreuung von Biodiversitätsportalen und Sammlungsdatenbanken Vertretung der Abteilung auf einschlägigen technischen Workshops und Tagungen Beteiligung an Ausstellungen und anderen Vermittlungsformaten Beteiligung an Ausbildung und Lehre für Praktikanten und Studierende standortübergreifende Aufgaben mit Sammlungsbezug wie Vereinheitlichung von Standards innerhalb des Herbarium-Senckenbergianum-Verbunds

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Biowissenschaften, Sammlungsmanagement, Biologie, Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Digital Humanities, Biodiversitätsinformatik, Data Science oder einem verwandten Fachgebiet umfangreiche Erfahrung mit biologischen Datenbanken und Standardlisten Kenntnisse der einschlägigen aktuellen Digitalisierungsmethoden und -standards Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, schriftlich wie mündlich Interesse an interdisziplinärer und -kultureller Zusammenarbeit und am Aufbau nachhaltiger, FAIR-konformer Dateninfrastrukturen, insbesondere in Repositorien oder biodiversitätsbezogenen Forschungsinstituten Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im nationalen und internationalen Kontext (max. ein bis zwei Kurzreisen im Inland bzw. eine Reise von max. drei Wochen ins Ausland) gute botanisch-mykologische und taxonomische Kenntnisse umfassende Erfahrung in Projektplanung, Organisation, Mitarbeiterführung

Wünschenswert

Naturwissenschaftlich-technische Ausbildung (Biologisch-Technische Assistenz) Erste Erfahrung mit Drittmittelakquise Kenntnisse zur techn. Aufarbeitung von botanisch-mykologischen Belegen Kenntnisse zur konservatorischen Handhabung (Brandschutz, Schädlingsbekämpfung, Katastrophenvorsorge etc.) Bereitschaft zur laufenden eigenen Weiterbildung Erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Sammlungsmanagementsystemen oder digitalen Repositorien zur Verbesserung und Dokumentation heterogener, historisch gewachsener Datenstrukturen Vertrautheit mit Metadatenstandards und gängigen Datenformaten in der Digitalisierung Erfahrung im Bereich Verwaltung und Archivierung bild- und dokumentbasierter digitaler Objekte Kenntnisse in der Anwendung von Open-Science-Prinzipien in interdisziplinären Forschungsumgebungen

Wir bieten

Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlerinnen, politischen Entscheidungsträger*innen und Forschungsorganisationen
eine attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung in einer vielfältigen Stadt mit hoher Lebensqualität Möglichkeit, das Forschungsprofil der Abteilung Botanik und Molekulare Evolutionsforschung inkl. des Herbariums Senckenbergianum aktiv mitzugestalten Gelegenheit zum Ausbau eines interdisziplinären Profils an der Schnittstelle Digitalisierung, Biodiversitätserfassung und Sammlungs-Inwertsetzung flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-26003 bis zum 15.02.2026 an recruiting(at)senckenberg.de.


Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung


Senckenberganlage 25


60325 Frankfurt a.M.


E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de


Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Prof. Dr. Stefan Wanke unter stefan.wanke(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.


Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter https://www.senckenberg.de/de/impressum/


Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.