Job Description

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.



Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.



Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8335 bis zum 31.10.2025.



Ihre Aufgaben



Die Zentrale Einkaufskoordination (ZEK) des LWL ist verantwortlich für die Koordination des strategischen Einkaufs für den gesamten LWL.



Im Rahmen der Projekte „Einkaufsorganisation im LWL“ und „Digitale Beschaffung“ wurde diese Rolle der ZEK bezogen auf aktuelle Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung sukzessive weiterentwickelt.

Unterstützen Sie diese Weiterentwicklung des Einkaufs beim LWL und übernehmen Sie die Verantwortung für die Beschaffungsdigitalisierung und strategische Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse des LWL in dem neuen Sachbereich „Digitaler Einkauf und Einkaufsprozesse“.

Ihre Tätigkeiten als Sachbereichsleiter:

in Digitaler Einkauf (w/m/d)



Entwicklung und Führung eines interdisziplinären Teams innerhalb des Sachbereichs mit folgenden Aufgaben:



Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines umfassenden Einkaufshelpdesks als zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die Beschaffung und den SAP-basierten Beschaffungsprozess Verantwortung für die Einrichtung zentraler Wissensdatenbanken, insbesondere zu SAP-basierten Beschaffungsprozessen und einkaufsrelevanten Fachthemen fachliche Verantwortung für das (MM-)Stammdatenmanagement Aufbau, Weiterentwicklung und Überwachung einheitlicher Beschaffungsprozesse, Methoden und Standards unter Berücksichtigung rechtlicher, strategischer und regulatorischer Anforderungen

Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Einkaufscontrollings mit Reportings zu Einsparungen, Vergaben, Nachhaltigkeit und Lieferanten sowie Bereitstellung datengestützter Analysen für strategische Entscheidungsvorlagen



Fachkoordination Digitaler Einkauf



Verantwortung für die SAP-Fachkoordination Einkauf in der Kernverwaltung im Rahmen der SAP-Governance Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie des Einkaufs, insbesondere in Bezug auf die Prozessautomatisierung und innovative Technlogien Steuerung der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung zentraler Einkaufstools und digitaler Systeme

Strategische Zusammenarbeit mit dem LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen, der LWL.IT, dem Digitalmanagement, der Kämmerei und weiteren Einkaufsakteuren und Stakeholdern im Verband zur Sicherstellung eines ganzheitlichen und abgestimmten Steuerungsansatzes



Ihr Profil



ein einschlägiges abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor) insbesondere der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Betriebswirtschaft

oder

vergleichbare Qualifikationen z. B.



ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt: in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV) mit mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

sowie



*



mehrjährige Erfahrung in der Führung interdisziplinärer (Projekt-) Teams



Unser Angebot



Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!



Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!



Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!