Job Description

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Service Wohnen“ mehrere Stellen als Sachbearbeitung „Wohngeldangelegenheiten“ (m/w/d) in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2025 bzw. auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Über den 31.12.2025 hinaus erfolgt der weitere Einsatz ggf. bedarfsorientiert.

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ein Dauerarbeitsverhältnis angestrebt.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

ganzheitliche Bearbeitung von Mietzuschussfällen aller Schwierigkeitsgrade für das Stadtgebiet Aachen-Mitte und ganzheitliche Bearbeitung von Lastenzuschussfällen aller Schwierigkeitsgrade für das gesamte Stadtgebiet Aachen Rückforderung überzahlter Mietzuschussbeträge/Lastenzuschussbeträge Beratung von Antragstellerinnen
Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des automatisierten Datenabgleiches Durchführung bzw. Bearbeitung von Amtshilfeersuchen (z.B. rückwirkende Prüfung der Richtigkeit der Angaben im Antragsverfahren; Aufhebung bisher eingegangener Mietzuschussbescheide/Lastenzuschussbescheide; Feststellung und Rückforderung von überzahlten Mietzuschussbeträgen/Lastenzuschussbeträgen) Tätigkeiten im Kontext mit Widersprüchen (Überprüfung der Ursprungsentscheidung und ggfls. Abhilfe) Ausstellung der Kundenkarte für das Mobil Ticket Statistik und Berichtswesen
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Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder eine vergleichbare Qualifikation
oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von zwei Jahren, idealerweise als Justizfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d).

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe ein sicheres und freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen aus unterschiedlichen Personenkreisen und sozialen Lebenssituationen
die Fähigkeit zur Vertretung der rechtlichen Aspekte in teilweise konfliktbehafteten Gesprächssituationen Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent Bereitschaft sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten Fähigkeit und Bereitschaft, weitgehend selbständige Entscheidungen zu treffen
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 56/420-2025-003147


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 9a TVöD / A 8 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Nicole Hahn 0241 432-56420
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Bewerbungsformalitäten

Mylene Straeten 0241 432 11338

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration FB 56

Über 300 Mitarbeiter*innen nehmen sich in den Themenfeldern Wohnen, Soziales und Integration engagiert den vielfältigen Bedürfnissen der in Aachen lebenden Menschen an. Im Mittelpunkt stehen dabei die Gewährleistung der sozialen Grundversorgung, die gesellschaftliche Teilhabe aller Menschen, gleichwertige Lebensverhältnisse in den Sozialräumen und die bedarfsorientierte Schaffung bezahlbaren Wohnraums.