Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeitung VHS und Digitale Services (m/w/d) in Marl!
Eine Volkshochschule ist mehr als nur ein Lernort – sie ist ein Treffpunkt für Menschen, Ideen und Kultur. Unsere VHS bereichert das Leben in Marl mit Bildung, Austausch und Inspiration – und genau hier kommst Du ins Spiel: wir suchen DICH, damit unser Angebot auch in Zukunft reibungslos laufen kann.
Unbefristet
Vollzeit
EG 7 TVöD (3.205,23 – 3.935,06 € Brutto/Monat, je nach Erfahrung)
A 7 LBesG NRW
Das bieten wir Dir:
Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & leistungsorientierter Bezahlung (LoB)
Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Umfangreiche Fort- & Weiterbildungsangebote inkl. Qualifizierung für (angehende) Führungskräfte
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Aktenführung, Protokollführung, Raumplanung, Materialbeschaffung sowie Unterstützung bei der Kurs- und Semesterorganisation
Beratung und administrative Betreuung von Teilnehmenden und Kursleitungen (inkl. An-, Ab- und Ummeldungen, Ermäßigungen/Erstattungen, Verträge, Kurslisten)
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie an Dienst- und Gremienbesprechungen
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen, Honoraren und Teilnehmerentgelten
Pflege und Aktualisierung der Internetseite sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit im digitalen Raum
Unterstützung im IT-Bereich: Betreuung von Kufer-SQL, vhs.cloud/LMS und virtuellen Klassenzimmern, First-Level-Support, Pflege der digitalen Infrastruktur (Medien- und IT-Ausstattung, Endgeräte, Netzwerke)
Dein Profil – das bringst Du mit:
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früherer mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) als Verwaltungswirtin
oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur IT-System-Kauffrau bzw. zum IT-Systemkaufmann oder
oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin bzw. zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration
oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur Medienkauffrau bzw. zum Medienkaufmann
Bereitschaft zur Einarbeitung in die zu verwendende Software Kufer-SQL, Typo 3 und vhs_cloud/LMS
Unsere VHS lebt auch am Abend. Deshalb gehört es dazu, gelegentlich bei Abendveranstaltungen dabei zu sein
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
Einsatz in der Haupt- und Zweigstelle der VHS
Vielfalt? Für uns selbstverständlich
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest.
Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW i. V. m.).