Job Description

Sachbearbeitung Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Teilzeit (25 Std./Woche)

Beginn: 01.03.2026

Über uns
Die Kontaktstelle für Selbsthilfegruppen Gießen ist eine regionale Anlauf- und Koordinationsstelle für Selbsthilfeinteressierte, bestehende Selbsthilfegruppen sowie Fachkräfte aus dem Sozial- und Gesundheitswesen. Wir fördern den Austausch und die Sichtbarkeit der gemeinschaftlichen Selbsthilfe und leisten u. a. konkrete Unterstützung bei organisatorischen und strukturellen Fragen. Unser Träger ist die Deutsche Arbeitsgemeinschaft Selbsthilfegruppen e. V. (DAG SHG).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage, Materialbeschaffung) Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr (z. B. mit Lexware) Vorbereitung, Plausibilitätsprüfung und Abstimmung von Monats- und Jahresabschlüssen Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen Rechnungslegung und Nachverfolgung Organisation von Veranstaltungen Pflege von Adressdaten, Website-Inhalten und Social-Media-Kanälen Telefonische Informationsgespräche Unterstützung bei Förderanträgen, Projekten und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzen oder im gemeinnützigen Sektor wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lexware von Vorteil Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Interesse an der Arbeit im Selbsthilfebereich Freundliches Auftreten und verbindliche Kommunikation mit Selbsthilfe Interessierten und Kooperationspartnerinnen

Wir bieten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien Vergütung in Anlehnung an den TV Hessen, Entgeltgruppe 6 30 Tage Urlaub pro Jahr Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Möglichkeit eines Jobtickets und hervorragende Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Reflexion der Aufgaben und Vorhaben im Team mit der Einrichtungsleitung
Arbeitsort Kontaktstelle für Selbsthilfegruppen
Gießen Friedrichstraße 33, 35392 Gießen
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen) senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter der Angabe des Betreffs „Bewerbung – Sachbearbeitung Verwaltung & Finanzen“ an:
Florian Czieschinski
E-Mail: f.czieschinski@selbsthilfekontaktstelle-giessen.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.956,25€ - 2.374,48€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort