Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams Zentrale Dienste deine Unterstützung für die



Sachbearbeitung Vergaben und Beschaffung (m/w/d)



Du hast bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder bist motivierte/r Quereinsteiger/in? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das erwartet dich in unserem Team:

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung und Durchführung von klassischen und innovativen Vergabe- und Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften (EU, Bund, Land). Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie den Bedarfsträgern zusammen.



Du betreust sämtliche Ausschreibung-/Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV) und der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) sowie sonstigen Verfahren in der öffentlichen Beschaffung Du behältst bei der Durchführung des Ausschreibungs-/ Vergabeverfahrens den Überblick auf den Vergabeplattformen (einschl. Überwachung von Vertragsfristen) Du berätst die Bedarfsträger in vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten, bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses sowie der Anfertigung der Wirtschaftlichkeitsberechnung Du bearbeitest Bedarfsanforderungen und löst formgerechte Bestellprozesse unter Einhaltung der internen Beschaffungsrichtlinien aus Du unterstützt bei der Bedarfsermittlung (Verbrauchsgüter, Betriebs- und Geschäftsbedarfe), der Inventur sowie der Lagerführung Du beteiligst dich an der Abwicklung von Reklamationen bei Vertragsmängeln Du übernimmst die Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Bestelldaten sowie Aspekte des Vertragsmanagements für IT-Dienstleistungen, -Produkte und -Hardware Du koordinierst die Lieferantenbewertung und unterstützt damit die kontinuierliche Qualitätssicherung des Beschaffungsprozesses Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung der Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen mit

Das bieten wir dir:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld Vollzeitbeschäftigung (39,0 Std./Woche) oder Teilzeitbeschäftigung möglich tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) mit individueller Stufenzuordnung flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Team einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen z.B. 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen attraktive Angebote für Mitarbeitende z.B. Hansefit und Corporate Benefits nach deiner Einarbeitung Option auf HomeOffice kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen

Du überzeugst uns mit:

einem abgeschlossenen, einschlägigen Bachelor-Studium z.B. in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt auf einem betriebs- oder finanzwirtschaftlichen Gebiet oder Angestelltenlehrgang II ersten Erfahrungen im Bereich Beschaffung, idealerweise im IT-Umfeld Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie einem hohem Verantwortungsbewusstsein sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie Verhandlungsgeschick sehr guter Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Optional bringst du mit:

Erfahrung in der Vergabe und Beschaffung von IT-relevanten Lieferungen und Leistungen (über Vergabeplattformen) Kenntnisse in der Anwendung von Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) etc. Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen – insbesondere für IT-Leistungen Vertrautheit mit gesetzlichen Regelungen zu Gewährleistung, Garantie und Haftung Verständnis für Laufzeiten, Kündigungsfristen, Nachbesserungs- und Schadensersatzregelungen

…alternativ erweitern wir Dein Wissen!



Klingt das gut für dich? Dann passt du super zu uns ins Team und wir sind gespannt darauf dich kennen zu lernen! Bewerbungen können ausschließlich bis zum 11.11.2025 über unser Online-Portal berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf dich.



Beim IT-Verbund Gifhorn sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft.



Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte teile uns eine Behinderung oder Gleichstellung zur Wahrung deiner Interessen mit.



Du hast noch Fragen?



Egal ob zum Bewerbungsverfahren oder zur ausgeschriebenen Stelle, Svea Kariger beantwortet dir offene Fragen gerne per E-Mail unter:



personal@itv-gifhorn.de



Du möchtest mehr über uns erfahren?



Schau einfach mal bei uns vorbei auf www.itvgf.de



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