Job Description

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.


Wir suchen Verstärkung für

unser Hauptamt

:

Sachbearbeitung Veranstaltungen (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab:

ab sofort

befristet/unbefristet:

unbefristet

Stundenumfang:

Vollzeit (40/39 Wochenstunden)

Vergütung:

Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Bewerbungsfrist:

23.11.2025

Kennziffer:

10/30 (2025)

Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation, der Planung, dem Aufbau und der Durchführung sowie dem Abbau städtischer Veranstaltungen, vor allem der Mainzer Johannisnacht, Mainz lebt auf seinen Plätzen, Weinmarkt und Sonderveranstaltungen wie dem Rheinland-Pfalz-Tag, Jubiläumsjahren etc. Auf- und Abbau sowie bei der Planung von protokollarischer Termine wie Silvesterschwimmen, Neujahrsempfang, Rosenmontags-Empfang, Gedenken 27.2., Stiftungsprofessur, Gutenberg-Halbmarathon (VIP Marathon), Bürger:innenempfang, Partnerschaftsjubiläen etc. Vertretung des Veranstaltungsmanagers des Sachgebietes Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. + ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
+ 30 Tage Urlaub
+ Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Eine der nachfolgenden Qualifikationen: + Befähigung für das Statusamt A 9 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
+ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangstellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
+ abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Eventmanager:in, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit




Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.


Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.