Job Description

Sachbearbeitung Support SoPart Kita KVC

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BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1) beziehungsweise EG 9a TVöD

für das Amt für Soziales und Jugend

Die Abteilung Tageseinrichtungen für Kinder (51/2) ist mit ihren rund 1700 Mitarbeitenden die größte Abteilung der Stadtverwaltung Düsseldorf und befasst sich mit allen Fragen rund um die Kinderbetreuung bis zum Schuleintritt. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass Kinder in Düsseldorfer Kindertageseinrichtungen und Tagespflegen gesund, sicher und glücklich aufwachsen. Dazu gehört die individuelle Förderung aller Kinder, die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.



Insbesondere beim Betrieb der über 100 städtischen Kitas ergeben sich vielfältige Aufgaben, welche durch das Team Verwaltung aktiv unterstützt werden. Der Aufgabenbereich des Verwaltungsteams beinhaltet verschiedene Verwaltungs-, Organisations- und Controllingaufgaben.



Das Team besteht derzeit aus einer Teamleitung sowie 10 Mitarbeiter*innen.



Gerne würden wir Sie als neuen Kollegin begrüßen. Welche Tätigkeiten Sie im Einzelnen unter anderem erwarten, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Erläuterung.

Ihre Aufgaben unter anderem:

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inhaltliche sowie fachliche Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen der Software SoPart KVC und den zu beliefernden Schnittstellen KiBiz.web, Kita-Navigator und eSTATISTIK.CORE
Analyse, Lösung und Dokumentation anfallender Anwenderprobleme Erstellung und Pflege von Leitfäden und Handbüchern als Arbeitshilfen Zusammenarbeit mit amtsinternen und anderen Dienststellen, Gremien sowie der Herstellerfirma für den Erhalt und die Weiterentwicklung der Software Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen
Übernahme von Verwaltungsangelegenheiten für die städtischen Kindertageseinrichtungen wie beispielsweise die Prüfung und Abrechnung von Rechnungen.

Ihr Profil:

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Verwaltungswirtin beziehungsweise Verwaltungsfachangestellte*r
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware (Office-Produkte), dem Kita-Navigator, sowie Softwarekenntnisse in Sopart KVC, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

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Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.



Wir leben Vielfalt –



Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.



Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.



Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir



Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

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10.2025

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Sibel Karagöz, Telefon 0211 89-24716 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51H/02/79/25/01.