administrative Unterstützung für den Fachbereich III.2 – Städtische Dienste (Postbearbeitung, Terminkoordination, Unterstützung bei Protokollkontrollen, etc.)
Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln, Führung der Finanzübersichten aller Abteilungen des Fachbereiches III.2
Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Eingangskontrolle und Inventarisierungsvorbereitung
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
Ansprechpartner/in für Auszubildende, Umschüler und Praktikanten während des Einsatzes im Fachbereich
Anforderungen an den Bewerber:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation,
vorzugsweise mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Verwaltung und Assistenztätigkeiten, etc.
Erfahrung im Umgang mit EDV-Programmen insbesondere MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und strukturierten Arbeitsweise
gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, besonderer Wert wird auf kundenorientiertes Handeln, Teamfähigkeit, hohes Engagement, Übersicht, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit gelegt
Das bieten wir Ihnen:
Entgelt nach der Entgeltgruppe 7 TVöD - VKA,
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 39 Stunden je Woche (Vollzeit),
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr inkl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres,
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung,
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst,
Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV i. H. v. 30 %.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.01.2026.
Für weitere Informationen steht Ihnen das Personalamt unter der Telefonnummer 034205 61-174 oder per Mail personalamt@markranstaedt.de gerne zur Verfügung.
Hinweise:
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Anfallende Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Verzichten Sie bitte auf aufwendige Bewerbungsmappen und reichen Sie nur Kopien Ihrer Unterlagen ein. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ausschreibungsende gemäß den gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Zum Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen, die Sie unter https://www.markranstaedt.de/de/datenschutz.html konkretisiert finden.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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