Job Description

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.


Im Amt für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung Standesamt (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden bei tariflich Beschäftigte bzw. 20,5 Stunden bei Beamtinnen/Beamten) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Beurkundung von Personenstandsfällen (Eheschließungen, Geburten und Sterbefälle), auch unter Beachtung ausländischen Rechts, und Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland

Anmeldung von Eheschließungen, auch unter Beachtung ausländischen Rechts, und Durchführung von Eheschließungen

Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland

Fortführung der Personenstandsregister

Ausstellung von Personenstandsurkunden

besondere Beurkundungen (z.B. Erklärungen zur Namensführung, Vaterschaftsanerkennungen, Änderungen des Geschlechtseintrags)

besondere Aufgaben (z.B. Anerkennung von ausländischen Scheidungen, Berichtigungen von Personenstandseinträgen mit und ohne gerichtliche Beteiligung, Prüfung bei Verdacht auf „Scheinehe“, Aufnahme Eidesstattlicher Versicherungen)

Bearbeitung der Post und der elektronischen Mitteilungen, elektronische Nacherfassung von Personenstandsregistern

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung nach EG 9 a TVöD / A 9 LBesO

eine spannende, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team

einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeiten der Weiterbildung

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeitregelung / Gleitzeitregelung

Sie bringen mit:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)

oder

die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I

Förderlich ist die bereits erfolgreich absolvierte Teilnahme am Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen.

Wichtig ist die Bereitschaft, sich in die gesetzlichen Bestimmungen des deutschen und internationalen Personenstandsrechts und des internationalen Privatrechts einzuarbeiten und regelmäßig an Schulungen, Fortbildungen und externen Dienstbesprechungen teilzunehmen.

Grundvoraussetzung ist das gewissenhafte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeiten.

Ebenfalls erforderlich ist die Bereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten an Eheschließungen mitzuwirken.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende persönliche Qualifikationen aus:

freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein

besonderes Urteilsvermögen und Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagement, große Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der zuständige Abteilungsleiter Herr Haucke, Tel. 02129 911-192.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Webseite.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum

31.08.2025

vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.