Job Description

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort eine zuverlässige

Sachbearbeitung (m/w/d)

in

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und soll das organisatorische Rückgrat meiner auf rechtliche Betreuung spezialisierten Kanzlei bilden.

Über die Kanzlei

Ich vertrete als Rechtsanwalt Menschen mit psychischen Erkrankungen und komplexen sozialen Lebenssituationen. Neben der persönlichen rechtlichen Betreuung führen wir Verfahren gegen Jobcenter, Sozialämter und Krankenkassen – mit dem Ziel, Leistungen durchzusetzen und Existenzen abzusichern.

Zur besseren Strukturierung soll die neue Stelle dauerhaft wiederkehrende Aufgaben übernehmen – eng angebunden an die künftige Head-of-Office und eingebunden in ein kleines, eingespieltes Team.

Ihr Aufgabenbereich

– Bearbeitung und Organisation von Anträgen auf Sozialleistungen (z.?B. Krankenversicherung, Pflegekasse, Zuzahlungsbefreiung, Beihilfe)

– Unterstützung bei der Bearbeitung von Unterlagen zu Miete, Betriebskosten und anderen Sozialleistungen

– Vor- und Nachbereitung von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren (Fristenüberwachung, Schriftwechsel)

– Zusammenstellung von Dokumenten für Behörden, Kassen und Gerichte

– Strukturierung und Pflege der elektronischen Akten

– Organisation und Kontrolle von Zahlungen, Belegen und Verwaltungsgeldern

– Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen, Ärzt:innen und Dienstleistern

– Unterstützung bei der Erstellung von Berichten im Rahmen der gesetzlichen Betreuung (nach klarer Vorlage)

Sie arbeiten dabei nicht „irgendwie mit“, sondern übernehmen klar zugewiesene Aufgaben – mit Verlässlichkeit, Übersicht und Ruhe im Arbeitsalltag. Vorkenntnisse im Sozialrecht sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Ihr Profil

– Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft

– Sie haben keine Scheu, mit Behörden, Ämtern und Einrichtungen zu kommunizieren

– Sie behalten auch bei mehreren Fällen gleichzeitig den Überblick

– Sie bringen Office- und PC-Kenntnisse mit, idealerweise bereits erste Erfahrung in Kanzlei, Verwaltung oder im sozialen Bereich

– Sie wollen nicht ständig neu eingearbeitet werden – sondern suchen eine langfristige Aufgabe mit festen Zuständigkeiten

Was Sie erwartet

– Ein fester Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten

– Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

– Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

– Arbeitsplatz in Berlin-Friedrichshain

– Möglichkeit zur Mitgestaltung von Strukturen und Abläufen

– Stundenlohn je nach Erfahrung und Qualifikation (faire Bezahlung, kein Mindestlohnniveau)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen, aussagekräftigen Anschreiben – konkret bezogen auf diese Stelle. Bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.300,00€ - 1.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort