Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der Verbandsgemeindeverwaltung besteht aus circa 75 Mitarbeiter*innen aufgeteilt in vier Abteilungen.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach sucht
Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)
in der Abteilung Zentrale Dienste
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben(-bereiche):
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsmanagements
Stammdatenpflege in der fachspezifischen Software
Auszahlung von Sitzungsgeldern
Betreuung der Ortsgemeinden als Servicestelle im Bereich Kommunalrecht
Beratung auf dem Gebiet des Satzungsrechts
Unterstützung im Bereich Tourismus & Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I fundierte Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet
leistungsorientiertes Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft
Engagement, Flexibilität, gute Auffassungsgabe
Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
Bereitschaft Sitzungstermine in den Abendstunden wahrzunehmen
Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
Wir bieten Ihnen:
eine attraktive Vergütung nach E 8 TVöD
einen krisensicheren Arbeitsplatz
im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Fortbildungsangebote und Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung
die Möglichkeit zur mobilen Arbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung
Die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne SGB IX (Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser stellvertretender Abteilungsleiter, Herr Wiens, telefonisch unter 06708/610-113 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen, ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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