Job Description

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland.



Das Büro des Bürgermeisters gliedert sich in die Abteilungen Ratsangelegenheiten, Rechtsangelegenheiten und Vergabe sowie Zentrales Fördermittel- und Bürgermanagement, Repräsentationen. Zudem sind die Datenschutzbeauftragte sowie die Stabsstelle für Kommunikation und Medien dem BM-Büro organisatorisch zugeordnet. Weitere Informationen zum Fachbereich finden Sie hier .



Zum

nächstmöglichen

Zeitpunkt suchen wir Sie für die

Sachbearbeitung Repräsentationen (m/w/d)

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Es handelt sich um eine

unbefristete Teilzeitstelle

mit einer

wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Stunden

nach

Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG

.

Ihre Aufgaben

Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen und Empfängen des Bürgermeisters Organisation und Entwicklung von städtischen Veranstaltungen Erstellen von Sicherheitskonzepten Ausschreibungen von Bühnen und Veranstaltungstechnik Ermittlung und Anmeldung von Personalbedarf Verantwortliche Leitung und Aufsicht bei der Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 1.2 Kommunalverwaltung) oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I idealerweise Grundkenntnisse vergaberechtlicher Bestimmungen, Kenntnisse und Erfahrungswerte über Organisationsabläufe, Medienkompetenz, Präsentationstechniken sowie Kenntnisse von Rechtsverordnungen und Gesetzen (Infektionsschutzgesetz, Feuerschutzpläne)

Alle wesentlichen Anforderungen finden Sie im Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist.

Das bieten wir Ihnen

einen sichereren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Pre- und Onboarding-Angebote Vereinbarkeit von Beruf und Familie Möglichkeit des mobilen Arbeitens Förderung der persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.



Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.



Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung

bis spätestens zum 12. August 2025.

Bewerben Sie sich hier .

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen

Frau Stöbermann-Schröder, Abteilungsleitung Zentrales Fördermittel- und Bürgermanagement, Repräsentationen, Tel. 02361/50-2315

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen

Frau Haase, Personalentwicklung / -marketing, Tel. 02361/50-1306





Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen . Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.