Job Description

Sachbearbeitung Projekt Schulneubau (m/w/d)

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Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Aufgaben

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Bearbeitung der Sachvorgänge zur Grundausstattung von kommunalen Schulen im Zuge von Neubauten und Sanierungen + Erstellung der sächlichen Ausstattungskonzeptionen mit Ermittlung der voraussichtlichen Kosten und Anmeldung für den Haushaltsplan
+ Erstellung von Leistungsverzeichnisse
+ Einleitung und Begleitung der Vergabeverfahren
+ Erstellung von Beschlussvorlagen im Rahmen der Vergabeverfahren
+ Kontrolle der Auftragserfüllung
+ Überwachung und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
+ Erstellung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
+ Schnittstellenfunktion als Vertretung des kommunalen Schulträgers zwischen ZGM, SDS und Schulleitung
+ Durchführung von Direktaufträgen bis 5000 €
Verwaltung von Fördermittelverfahren des Aufgabenbereichs und Zuarbeit für das Zentrale Fördermittelmanagement Zuständigkeit für den Brandschutz in Schulen und Sportanlagen + Umsetzung und Kontrolle der geforderten Maßnahmen aus Brandverhütungsschauen in Zuständigkeit des kommunalen Schulträgers in Abstimmung mit dem ZGM, der SDS und den Schulleitungen
Nichttechnische Planung der Bauvorhaben an Schulen + Mitarbeit bei der Planung und Entwicklung von Projekten
+ Vorstellung des erstellten Ausstattungskonzeptes
+ Gemeinsame Erarbeitung eines Möblierungsplanes mit dem ZGM und Architekten
+ Mitwirkung am Grundriss zur Einhaltung des Raumbuches und der Raumanordnung im Einklang mit dem schulorganisatorischen Ablauf
+ Mitwirkung zur Umsetzung der Inklusion und dem behindertengerechten Bauen
+ Mitwirkung bei der Installationsplanung mit dem ZGM - Verortung der Medienanschlüsse
Sportförderung + Antragsbearbeitung
+ Erstellung von Zuwendungsbescheiden
+ Bearbeitung des Mittelabrufs, Prüfung der Verwendungsnachweise

Profil

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Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt , A-II-Lehrgang oder ein mit mindestens dem Bachelorgrad/ Diplom (FH) abgeschlossenes Studium in einer dem Aufgabeninhalt der Stelle förderlichen Fachrichtung Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener fachspezifischer Berufsausbildung UND einer abgeschlossenen Zusatzqualifikation der IHK, wie z.B. Fachwirt/Fachwirtin, Betriebswirt/Betriebswirtin sind ebenfalls willkommen.

Über uns

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Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden. Die Eingruppierung der Beschäftigten erfolgt nach den Maßgaben des Tarifrechts. Die Bewerbergespräche sind für KW 2?2026 vorgesehen.