Job Description

Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d)

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Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig)

ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Mit einer Vielzahl an innovativen Studiengängen, interdisziplinären Forschungsprojekten und einer starken Vernetzung in die regionale Wirtschaft und Gesellschaft bieten wir eine lebendige akademische Umgebung. Zur Verstärkung unseres Dezernats Personal ist folgende Stelle

zum nächstmöglichen Termin

befristet zur Vertretung zu besetzen:


Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Sie übernehmen eine

verantwortungsvolle Tätigkeit

in einem

interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

. Sie erhalten

eine umfassende Einarbeitung

. Individuelle

Entwicklungsgespräche

und umfangreiche

Weiter- und Fortbildungsangebote

ermöglichen gemeinsames Wachstum. Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere

flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports

. Sie erhalten eine

Jahressonderzahlung

und haben die Möglichkeit, ein

ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket)

zu beziehen.

Aufgaben

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Bearbeitung der Personalangelegenheiten für Beamte und Angestellte der Hochschule, insbesondere + Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen, Berufungen, Abordnung und Versetzung von Beamten,
+ Durchführen von Stufenzuordnungen,
+ Auskunftserteilung, Belegverkehr mit der Bezügestelle,
+ Erstellen von Vorlagen für den Personalrat,
+ Führen von Personalakten und elektronische Datenpflege,
+ Zeugniserstellung,
+ Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen;
Bearbeitung von Grundsatzfragen, wie z. B. Überwachung, Anwendung und Durchsetzung des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts; Mitarbeit bei der Entwicklung und Durchsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung; Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Instrumente und -Prozesse; Prüfung und Bearbeitung von Vorgängen der leistungsbezogenen Entlohnung für tarifliche Beschäftigte und Beamte; Erstellen von Statistiken für die Hochschule, für das SMWK, für die Agentur für Arbeit sowie für andere Einrichtungen.

Profil

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ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf den Gebieten der Allgemeinen Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaft, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar; Berufserfahrung im operativen Personalmanagement, vorzugsweise im Personalwesen des öffentlichen Dienstes; Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalentwicklung von Vorteil; ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem Personalverwaltungssystem; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative.

Über uns

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Bitte bewerben Sie sich

bis zum 05.02.2026

über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.