Job Description

Sachbearbeitung (m/w/d) Service Center/ Facility Management

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Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Deine Aufgaben

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Verarbeitung und ggf. Dokumentation eingehender nationaler/ internationaler Anrufe (Telefonzentrale) Unterstützung im Bereich Travel Management Allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben Betreuung des internen Facility-Ticket-Sytems und Raumbuchungstools Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs) Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP Unterstützung bei der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie allg. Rechnungsprüfungen Ansprechpartner für interne Abteilungen hinsichtlich einrichtungsbezogener Anforderungen, Störungen und Schäden Unterstützung bei der Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Renovierungsarbeiten Schnittstelle zu Versicherungsthemen für interne Mitarbeiter sowie zur unternehmensinternen Versicherungsabteilung

Dein Profil

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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Erfahrung im Facility Management, Telefonzentrale und Kundenservice

Grundkenntnisse in Technik, Gebäudeunterhalt und Arbeitssicherheit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word)

Erfahrung mit Ticket- oder CRM-Systeme

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. konversationssicher)

Unser Angebot

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Echter Teamgeist

: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind

Gesellschaftliche Relevanz

: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit

Individuelle Weiterentwicklung

: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen

Der Mensch im Fokus

: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert

Flexibles Arbeiten

: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei

Sonne, Strand oder Berge

: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten

Schöne Benefits obendrauf

: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Dein Kontakt zu uns

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secunet Security Networks AG

Frederik Flöthner

Kurfürstenstraße 58

45138 Essen

Telefon: +49 201 5454-0



Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem

Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen

uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine

Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3237 angibst.