Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder, unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
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Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer modernen Archivsoftware d.3 und stehen unseren Mitarbeitenden für Schulungen und Support zur Seite.
Mit Ihrem Organisationstalent überführen und strukturieren Sie Akten und Dokumente im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und schaffen damit effiziente, zukunftsfähige Abläufe.
Sie übernehmen eigenständig weitere Aufgaben der Registratur, wie etwa Postbearbeitung und Beschaffung, und treiben mit einem offenen Blick für Veränderungen die Optimierung unserer Prozesse voran.
Sie treiben die Digitalisierung unserer Bereichsprozesse voran und entwickeln praxisnahe Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
Als Serviceprofi unterstützen Sie die Organisation von Jubiläen unserer Mitgliedsunternehmen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben.
Profil
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Freude daran, Ihre Erfahrungen in die Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln sowie IT-basierten Archivsystemen effektiv einzubringen.
Mit Ihrem hohen Qualitätsanspruch bearbeiten Sie gleichartige Prozesse zuverlässig und effizient – und tragen so maßgeblich zur Stabilität und Professionalität unserer Abläufe bei.
Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Spaß daran, künftige digitale Entwicklungen zu begleiten.
Über uns
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Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
12. Januar 2026
über unser Bewerberformular:
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