Job Description

Über Uns

IEK

ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.



Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir

ab sofort

eine engagierte Persönlichkeit im BereichSachbearbeitung und Projektassistenz

am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten.

Planung & Koordination

: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick

Administrative Unterstützung

: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft

Daten & Dokumente

: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick

Prozessbegleitung

: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf

Ausschreibungen & Recherchen

: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit

Organisation von Veranstaltungen

: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation * Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit