Job Description

vom 13.11.2025 |

Bewerbung bis: 04.12.2025

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

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Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

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Für den Arbeitsbereich „Haushalt“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (

m/w/d

)

Die Eingruppierung erfolgt in die

Entgeltgruppe 11

des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

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Sie sind zuständig für die Sicherstellung des rechtskonformen Einsatzes automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren) im BAFzA. Hierzu zählen u. a. das Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien, Verfahrensdokumentationen, Konzepten, Beiträgen zu Prozessbeschreibungen, Verfahrensabläufen und Mitteilungen innerhalb des BAFzA. Sie bearbeiten grundsätzliche und koordinierende Angelegenheiten, arbeiten in Projekt- oder Arbeitsgruppen mit und beraten die Fachbereiche. Sie führen die Fachadministration des Projektförder-Informationssystems (profi) durch und koordinieren die Durchführung der Fachadministration MACH. Sie koordinieren und stellen die Testverfahren in MACH sicher.

Was Sie mitbringen:

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Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen, verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder über ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften. Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software MACH, MACH CS und dem Projektförder-Informationssystem (profi). Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise. Sie können komplexe Sachverhalte schriftlich kurz, prägnant und überzeugend darstellen. Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und können Daten und Zahlen in Statistiken auswerten und übersichtlich darstellen. Sie sind IT-affin und haben idealerweise Erfahrungen im Bereich Haushalt.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

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Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

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Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.


Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).


Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.


Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.


Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

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Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

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Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

04.12.2025

über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de,

Stellen-

ID

1379353.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen

vollständig

aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als

PDF

-Dokument

hoch.

Ihre Ansprechpartner:

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Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Simone Auth telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4107/Simone.Auth[at]bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Malte Schildknecht, Telefon 0221 3673-4476.