Job Description

An der Hochschule für Musik Detmold suchen wir in der Abteilung Z2 – Personal und Finanzen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Verstärkung als:

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Sachgebiet Personal

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Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer von 2 Jahren zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihre Aufgaben:

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Sie übernehmen die selbständige Sachbearbeitung der Lehrbeauftragten Weiterhin organisieren Sie Einstellungs- und Berufungsverfahren und betreuen das digitale Bewerbermanagementsystem Als Fortbildungsbeauftragte/r unterstützen Sie die individuelle Personalentwicklung Sie berechnen die Beschäftigungs-/ Jubiläumsdienstzeiten und bearbeiten die Dienstjubiläen Darüber hinaus unterstützen Sie in weiteren operativen organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

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Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse in einem anderweitigen Verwaltungsberuf. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung oder alternativ in einer Personalabteilung der öffentlichen Verwaltung sammeln können. Weiterhin punkten Sie mit digitaler Affinität und einem versierten Umgang mit entsprechender Bürosoftware. Bei abwechslungsreichen Aufgaben sind Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gefragt.

Wir bieten Ihnen:

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Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen. Bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und auch individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und als Tarifbeschäftigter zusätzlich eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL).
Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren. Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten. Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze. Freuen Sie sich auf klangvolle Konzerte in unserer Hochschule. Das kollegiale und gemeinschaftliche Miteinander stärken wir durch gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen.

Sind Sie interessiert?

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Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte

bis zum 15.02.2026

über unser Online-Bewerbungsformular auf hfm-detmold.de/freie-stellen einreichen.

Haben Sie Fragen?

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Melden Sie sich gerne bei fachlichen Fragen oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bei Frau Schröder, Tel.-Nr.: 05231 975-712 .



Die Hochschule für Musik setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in allen Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.


Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.