Job Description

Sachbearbeitung (m/w/d) im Familienservicebüro

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Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Publizierung bis: 21.11.2025

Kennziffer: 4040 / 5079 4987 / 2025

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Familienservicebüro und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Jugendamt Treptow-Köpenick Dienstort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin Kennziffer: 4040 / 5079 4987 / 2025 Besetzbar ab: sofort Unbefristet Entgeltgruppe: E8 einzige Fgr. Teil I der EntgO zum TV-L Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah Bewerbungsfrist: 21.11.2025

Ihre Aufgaben

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Bundeselterngeld u. Elternzeit

Erstberatung einer Antragstellung zu allen sich zum Elterngeld u. zur Elternzeit ergebenden Fragen Antragsannahme, Vollständigkeitsprüfung, Anlage von Anträgen auf Bundeselterngeld Erfassung der Anträge im Fachverfahren, Anlegen der Akte und Abgabe an den Fachdienst ggf. Kontaktanbahnung/Terminabsprache mit der zuständigen Sachbearbeitung im Fachdienst

Unterhaltsvorschuss

Eigenständig geführte Erstberatung und eigenständiges, gezieltes Erfragen der Tatbestände des Unterhaltsrechts im Kontext der Antragsstellung Prüfung individueller, persönlicher u. familiärer Verhältnisse Unterstützung bei der Antragstellung u. Zusammenstellung der notwendigen Nachweise Fallanlage im Fachverfahren u. Aktenanlage für den Fachbereich

Kindertages- u. eFöB-Betreuung

Erstinformation/Erstberatung von Eltern o. anderen sorgeberechtigten Personen im Vorfeld eines Gutscheinantrages Beratung zu Fördermöglichkeiten, Kindertages- u. eFöB-Betreuung, im Vorfeld eines Umzuges von u. nach Berlin Entgegennahme der Anträge auf Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen Fallanlage im Fachverfahren, Aktenanlage für den Fachbereich, Weiterleitung u. Kontaktanbahnung

Vorbereitung von Vaterschaftsanerkennung

allgemeine Auskunftsberatung zur Vaterschaftsanerkennung u. Zustimmungserklärung, zur Beistandschaft, zur Abgabe der gemeinsamen Sorgeerklärung Informationen zum Aufgabenspektrum der Beistände hinsichtlich der Unterhaltsfestsetzung, -titulierung u. -einziehung für minderjährige u. privilegierte volljährige Kinder Vorbereitung eines Termins zur Beurkundung u. verbindliche Terminbuchung zur Beurkundung

Ihr Profil

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Tarifbeschäftigte

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Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder Abgeschlossene Ausbildung außerhalb der öffentlichen Verwaltung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrauen/-männer für Büromanagement oder Fachangestellte für Arbeitsmarktförderung mit praktischer Erfahrung aus einer Tätigkeit - ggfs. einem Praktikum - in der öffentlichen Verwaltung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Ein kollegiales Arbeitsklima

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Weiterbildung

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Moderne Büroarbeitsplätze

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Finanzielle Anreize

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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Ansprechperson:

organisatorisch: Frau Birkholz-Uhlenhut / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3494

fachlich: Frau Pohle / pohle.jug@ba-tk.berlin.de / 030 90 297 5430

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.



Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

weiterführende Links:

Hinweise zum Datenschutz:

https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/ausschreibungen/artikel.969270.php

FAQ:

www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/