Job Description

Sachbearbeitung (m/w/d) Ehrenamt, Öffentlichkeitsarbeit und Städtepartnerschaften

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unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.


Vertragsart: Vollzeit

Angebot

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eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften die Berücksichtigung von Berufserfahrung, die für die Ausübung der Tätigkeit förderlich ist, bei der Bestimmung des Gehaltes (Stufe) innerhalb der Entgeltgruppe einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst ein abwechselungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Außenwirkung umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten moderne Arbeitsplätze sowie flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem durch ein flexibles familienfreundliches Gleitzeitsystem und Möglichkeiten des Arbeitens von Zuhause zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes

Aufgaben

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Ehrenamtskoordination

zentrale Ansprechpartnerin/zentraler Ansprechpartner für Vereine, Initiativen und engagierte Bürgerinnen und Bürger Entwicklung und Begleitung von Ehrenamtsprojekten Organisation von Fortbildungsangeboten, Anerkennungsformaten und Vernetzungstreffen Koordinierung unterschiedlicher Akteursgruppen mit oft kurzfristigen Bedarfen

Förderprogramme für Vereine

Identifikation und Analyse relevanter Förderprogramme aktive Informationsweitergabe an örtliche Vereine und Initiativen Beratung bei Antragstellung, Abrechnung und Verwendungsnachweisen Durchführung von Informationsveranstaltungen und proaktiver Austausch mit Vereinen

Vertretung der Pressestelle

strategische Unterstützung bei der Planung, Ausrichtung und Weiterentwicklung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit Erstellung, Redaktion und Qualitätssicherung von Pressemitteilungen sowie Vorbereitung von Veröffentlichungen für lokale und regionale Medien zielgruppenorientierte Aufbereitung von Inhalten für Presse, Social Media und Internetauftritt Beobachtung aktueller Medienthemen und Ableitung kommunikativer Maßnahmen

Städtepartnerschaften

Betreuung der bestehenden Städtepartnerschaften der Stadt Warstein und Unterstützung der Warsteiner Europafreunde Planung, Organisation und Durchführung von Delegationsbesuchen, Austauschprogrammen und Jubiläumsveranstaltungen

Profil

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eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder des Verwaltungslehrganges I oder eine vergleichbare Qualifikation in Verwaltung, Kommunikation, Medienarbeit oder Ehrenamtsmanagement ein sehr gutes Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz in vielfältigen Kontexten Kenntnisse der örtlichen Vereinslandschaft sowie Sensibilität für die Belange ehrenamtlicher Strukturen persönliche Affinität zum Vereins- und Ehrenamtswesen; eigene Aktivität im örtlichen Vereinsleben ist von Vorteil nachweisliche Erfahrung in der strategischen Ausrichtung von Öffentlichkeitsarbeit oder Pressearbeit, idealerweise in einer Verwaltung, einem Medienhaus oder eine vergleichbare Organisation sicherer Umgang mit journalistischem Schreiben, redaktionellen Textformaten sowie Medienanfragen sprachliche Sicherheit, sehr gutes schriftliches Ausdruckvermögen und Routine im Erstellen von Texten für Presse, Internet und Social Media hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zu häufigen Terminen abends und an Wochenenden (Vereinsleben, Delegationen, Veranstaltungen, Austauschgruppen) interkulturelle Offenheit und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte Software Führerschein Klasse B

Hinweis:

Der Aufgabenbereich ist stark duch Veranstaltungen, Vereinskontakte sowie kurzfristige Anforderungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geprägt. Eine hohe persönliche Einsatzbereitschaft und flexible Zeitgestaltung sind daher unerlässlich.

Über uns

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Die Stadtverwaltung Warstein ist als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden. Sie ermutigt Frauen und Männer, Sorgeaufgaben zu übernehmen und ist dabei für Eltern-/Pflegezeiten bzw. Arbeiten in Teilzeit offen. Die Stadt Warstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Weitere Informationen zur Stadt Warstein erhalten Sie unter www.warstein.de .