Job Description

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin





Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.


Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.10.2025, unbefristet, eine Person (m/w/d) für die:

Sachbearbeitung Kunstverleih

Kennziffer:

3630 / 5007 7425 / 2025

Entgeltgruppe:

E6

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Vollzeitnah

Bewerbungsfrist:

29.08.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

------------------------------

Nutzer- und Nutzerinnenbetreuung

- Beratung und Information von Nutzern bzw. Nutzerinnen, sowohl fachlich-inhaltlich als auch z.B.

hinsichtlich des korrekten Gebrauchs des Findbuchs und der Datenbank im Servicecomputer

des Kunstverleihs

Pflege und Neuaufnahme von Nutzerdaten in Benutzerverzeichnisse Einführung in die Aufgaben des Kunstverleihs und Erläuterung von Leihbedingungen

gegenüber Besuchenden

Erstellung von Leihverträgen für Kunstwerke mit Schlusszeichnung Erstellung von Gebührenbescheiden zur bargeldlosen Einzahlung der Leihgebühren bei der

Bezirkskasse Treptow-Köpenick

- sach- und fachgerechte Verpackung von Kunstwerken zur Übergabe an Nutzende

- Führung und Aktualisierung der Bestands- und Ausleihverzeichnisse

Entgegennahme von Bestellungen/Reservierungen Kunstwerke zur Nutzung aushändigen und wieder zurücknehmen sowie auf Vollständigkeit

und Beschädigungen prüfen, Aufnahme von Schadensfällen, Schadensmeldung veranlassen an Versicherung

Kontrolle der Rückgabefristen und Anmahnung von Fristen, bei Mahnfällen Abgabe an

unmittelbare Vorgesetzte

Dokumentation und Pflege der Statistik Pflege Internetseite des Kunstverleihs

Pflege des Sammlungsbestandes

Recherche nach ankaufsrelevanten Kunstwerken gemäß Sammlungsprofils des Kunstverleihs Nach Entscheidung durch Galerieleitung und Fachbereichsleitung Kontaktaufnahme zum

Kunstschaffenden, mit dem Ziel die Kunstwerke anzukaufen (Mitteilung der

Vertragsbedingungen, Vorbereitung der Vertragsunterlagen)

Inventarisierung und Katalogisierung von Neuerwerbungen, Schenkungen, Spenden usw. Pflege und Aktualisierung der Datenbank Überarbeitung und Aktualisierung des Handkataloges Recherchen von aktuellen Werten von Kunstwerken anhand von Katalogen und Auktionen (zur Ermittlung

von Versicherungswerten)

Vorhandenen Bestand regelmäßig überprüfen und auf Schäden kontrollieren, Kunstwerke bei Bedarf

zur Restaurierung oder Konservierung weitergeben

Reinigung und Sortierung der Kunstwerke

- Rahmung der Kunstwerke

- Verwaltung und Pflege des Ausstellungsequipments und Materialbestands (Rahmen, Glas, Hängematerial)

- Bestellung benötigter Materialien (Rahmen, Glas, Hängematerial, Spezialreinigungsmittel

und Grafikmappen) per Sammelbestell-verfahren, Ausschreibung und Unterschwellenvergabe

- Anwendung der Beschaffungsgrundsätze

- Anwendung der Arbeitsorganisation und bürobürowirtschaftliche Abläufe wie folgt:

- Anwendung von Dienst- und Geschäftsordnungen des Fachbereichs sowie des Kunstverleihs

(Bedingungen Verleih)

- Nutzung und Erweiterung des Bestands der Fachliteratur und der Künstlerdatenbank des Fachbereichs

- Termine planen, Fristen überwachen und Einleitung von erforderlichen Maßnahmen

- Einsatz der betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel

- Rationelle und zweckmäßige Gestaltung der persönlichen Arbeitsorganisation

- Verfassen und Verwaltung des Schriftguts

- In der Nutzung der Informations- und Kommunikationssysteme des Kunstverleihs (Inventar

und Künstlerdatenbank) wie folgt:

- Anwendung der notwendigen Regelungen zur Datensicherheit

- Sicherung, Pflege und Erweiterung der Daten

- Anwendung der Regelungen zum Datenschutz

- Anwendung der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wie folgt:

- Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu

ihrer Vermeidung ergreifen

- Anwendung der aufgabenbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sowie bei

Unfällen erste Maßnahmen einleiten

- Anwendung der Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes

anwenden Ergreifung vorbeugender Maßnahmen zur Brandbekämpfung

Das bringen Sie mit:

------------------------

Formale Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fotomedienfachmann/Fotomedienfachfrau, Foto-, Grafik- oder Kommunikationsdesign, und sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechenden Tätigkeiten sowie

mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu den Themen Beschaffung, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Informations- und Kommunikationssysteme sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

----------------------------------

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

gute Verkehrsanbindung

eine adäquate Einarbeitung

durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln

, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

ein kollegiales Arbeitsklima

in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.



Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss, die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier), eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.



Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

Frau Möricke

stefanie.moericke@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 3485



Frau Preußing

constanze.preussing@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 5220

Allgemeine Hinweise:

------------------------


Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.



Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.



Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.



Dienstort:

Dörpfeldstr. 56

12489 Berlin

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.



Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)



>> Hinweise zum Datenschutz



>> Informationen zur Dienststelle



>> Informationen zur Berliner Verwaltung



>> FAQ