Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten u.a. Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle, Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich, Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen, Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall, Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit, Führen von Bestell-, Rechnungsein- und -ausgangsbüchern, elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen
administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Umsetzung einheitlicher Prozesse, der kfm. Beratung der Struktureinheiten, beim Berichtswesen, bei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
Ihr Profil
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Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte sowie mehrjährig angewandte Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Darüber hinaus sind wünschenswert:
anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht usw.
Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise des hochschulspezifischen ERP-Systems - HIS
sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
erste Kenntnisse in der Prozessgestaltung und im Projektmanagement von Vorteil
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
gute Englischkenntnisse
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab KW 41/2025 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten:
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attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Ihre Bewerbung
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Für weitere Informationen steht Ihnen Annekatrin Krieg (Dezernentin Finanzen), Tel. 03677 69 2526 gerne zur Verfügung.