Job Description

Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Jugendförderung

und Jugendsozialarbeit“ im Bereich der Jugendberufshilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung befristet im Umfang von 19,5 Stunden zu besetzen.



Die Aufgabenerfüllung der Jugendberufshilfe geschieht vor dem gesetzlichen Hintergrund des 13 SGB VIII und weiterer rechtlicher Vorschriften.


Die Jugendberufshilfe bietet jungen Menschen, die zum Ausgleich sozialer Benachteiligungen oder zur Überwindung individueller Beeinträchtigungen in erhöhtem Maße auf Unterstützung angewiesen sind, Beratung und sozialpädagogische Hilfen in Form von berufsorientierenden Angeboten und berufsvorbereitenden Maßnahmen an, die die Eingliederung in Ausbildung bzw. Arbeit sowie die soziale Integration fördern. Die Jugendberufshilfe führt unter anderem mit Drittmitteln finanzierte Projekte durch.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Haushaltsplanung und -überwachung im konsumtiven und investiven Bereich der Jugendberufshilfe in Abstimmung mit Abteilungsleitung und Finanzabteilung Aufbau und Pflege eines operativen Finanz- und Betriebscontrolling einschl. Kosten- und Leistungsrechnung Generierung von Drittmittelfinanzierung sowohl für eigene Projekte als auch für die Projekte in kooperativer Form Projektabrechnung inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen Durchführung der Inventuren Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise hinsichtlich der Finanzierung bei kommunalen Fördermitteln
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Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zumzur Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
vertiefte Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Planung und Kostenrechnung umfassende Kenntnisse der Haushalts- und Kassenvorgaben (GO NRW, GemHVO NRW, Vorgaben der FB 20 und 22) Teamfähigkeit Flexibilität Belastbarkeit Auffassungsgabe
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 45/220-2025-003361


Teilzeit / Vollzeit Teilzeit


Befristung befristet


Stunden / Woche 19,5 Std.


Vergütung EG 9a TVöD

Kontakt

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Stellenprofil

Monika Krüger 0241 432-45200
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Bewerbungsformalitäten

Nina Müllejans 0241 432-11313

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule FB 45

Der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist mit ca. 1.500 Mitarbeitenden ein Wegbegleiter für Kinder, Jugendliche und deren Familien durch alle Lebensphasen von der Geburt bis zum Eintritt ins Erwachsenenalter. Beginnend mit einem System früher Hilfen für werdende Eltern und junge Familien sowie die Trägerschaft für 56 städtische Kindertageseinrichtungen und neun städtische Offene Ganztage (OGS) an Grundschulen.