Job Description

Sachbearbeitung

internationaler Drittmittelprojekte



Kennziffer 31525T72 Einrichtung Referat Drittmittelmanagement WertigkeitEG 10



TV-L



Arbeitsbeginnschnellstmöglich

Bewerbungsschluss 21.11.2025

Arbeitsumfang Teilzeit (24 Wochenstunden) und unbefristet Wir sind Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen finanziellen und administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten.

Diese Stelle ist im Team Internationales Drittmittelmanagement eingegliedert, in dem alle Drittmittel von internationalen Drittmittelgebern einschließlich EU-Projekten finanziell verwaltet werden.



IHRE AUFGABEN



vollumfassende Projektbewirtschaftung internationaler Drittmittelgeber Projekteinrichtung, Personalkostenhochrechnungen, Mittelfreigaben, Budgetmonitoring, Fertigung von Zwischen- und Schlussberichten Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Themen Klärung spezifischer Einzelfragen zu Projekten, Vorbereitung und Begleitung externer Audits Teilnahme an Projektmeetings sowie Fortbildungsangeboten zu spezifischen Projektarten

IHR PROFIL



Einstellungsvoraussetzung



Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, International Business Administration, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich

o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder

o mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle



erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten



sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch (C1 GER) und gute Kenntnisse in Englisch (B2 GER) in Wort und Schrift gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge Serviceorientierung, unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit sich in Richtlinien einzuarbeiten, Kompetenz bei der Recherche von Informationen freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

UNSER ANGEBOT



ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eine intensive Einarbeitung/Onboarding flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.



Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Uta Paulsen, Tel.-Nr.



+49 40 30601 2651

, Email:

u.paulsen@tuhh.de



Die TUHH steht für



Chancengleichheit



sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander



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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.



Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen



Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.