Job Description

Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe


Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in in der Zentralen Vergabestelle

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 10 SHBesG)


und unterstützen Sie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die Abteilung Allgemeine und Rechnungsangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Mitwirkung an Vergabeverfahren der Fachämter, inklusive Entscheidung über Vergabeart und Prüfung der formalen Rechtmäßigkeit/Vollständigkeit Erstellung, Veröffentlichung und Kommunikation von Vergabevorgängen über die E-Vergabeplattform (DTVP) einschließlich Angebotsöffnungen und Bieterkommunikation Formale/rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachforderungen, ggf. Ausschluss von Firmen und Erstellung von Preisspiegeln Eingaben/Rügen der Firmen, elektronische Nachforderungen und Transparenzprüfung des Vergabevorgangs Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen für europaweite Verfahren und Aufhebungen von Ausschreibungen bzw. Prüfung/Mitzeichnung von Aufträgen Beratung der Fachämter in allgemeinen und konkreten Vergabefragen

Was Sie mitbringen

Studium.

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: + Verwaltungsmanagement, Public Management + Staats-, Verwaltungswissenschaft
+ Öffentliches Recht
+ Rechtswissenschaft
oder Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

Erfahrung.

Einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung ist erforderlich

Fachlichkeit.

Kenntnisse in der Fachanwendung ORCA (spezielle Software für das Vergabewesen), in der Nutzung der E-Vergabe-Plattform, bei der Recherche in Beck online und in der Arbeit mit VIS (E-Akte) und Pansite (Internet) sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, diese kurzfristig zu erwerben.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.


Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben ist sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich formuliert.


Das Vergaberecht ist ausgesprochen komplex und gleichzeitig formenstreng. Kleine Fehler können große Auswirkungen auf eine Vergabe und damit z. B. auf ganze Bauabläufe haben

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.


Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt.


Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!


Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Petra Reiß, Tel. 0431 901 2788 zur Verfügung.


Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.


Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.


Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung

bis zum 07. Dezember 2025

die

Referenznummer 11383f

an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung