Job Description

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

11.12.2025

Besetzung zum:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 8 - TV-L E 8

Teilzeit/Vollzeit:

Vollzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Muhliusstraße,

24103 Kiel

Schleswig-Holsteinisches Institut für Berufliche Bildung

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Dennis Olbert

E-Mail

:
dennis.olbert@shibb.landsh.de

Tel.

:
+49 431 988 9715

Das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung ist ein Landesamt am Standort Kiel, in dem die Aufgaben der beruflichen Bildung des Landes gebündelt werden. Dazu gehören Angelegenheiten der betrieblichen Berufsausbildung, staatliche Angelegenheiten der nichtakademischen Gesundheits- und Pflegeberufe, die obere Schulaufsicht über Berufsbildende Schulen und Regionale Berufsbildungszentren, die Personalverwaltung der Lehrkräfte an berufsbildenden Schulen sowie die Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung der Zeiterfassung PrimeWeb sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm z.B. für Krankmeldungen und Fortbildungen, Bearbeitung von Anträgen wie Wohnraumarbeit, Teilzeit, Elternzeit sowie Dienstreisegenehmigungen, Umsetzung der Prozesse zum On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Registratur Personalverwaltung.

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

eine abgeschlossene Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung oder eine staatlich anerkannte, abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger (2 Jahre) Berufserfahrung.
Zudem wäre wünschenswert:

Qualifizierungslehrgang I des Landes Schleswig-Holstein Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bzw. Open Source-Produkte (Libre Office, Thunderbird)

In der Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum, ein kollegiales Arbeitsklima, ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen, individuelle Personalentwicklung, ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL), eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss für den ÖPNV (NAH.SH-Jobticket/Deutschlandticket), * eine gute Anbindung an den ÖPNV.