Job Description

Kennziffer 24925T36 Einrichtung



Prüfungsamt



WertigkeitEG 9a TV-L



Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 17.10.2025

Arbeitsumfang Teilzeit (24,5 Wochenstunden), unbefristet Das Promotionsteam der Technische Universität Hamburg (TUHH) ist die Schnittstelle zwischen Doktorandinnen, Habilitandinnen, Prüferinnen, Gutachterinnen und Privatdozent*innen sowie dem Promotionsausschuss. Geprägt ist diese Aufgabe von häufig wechselnden Problemstellungen, vielen internen und externen Kundenkontakten und ausgeprägten Arbeitsspitzen mit Termindruck im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung.



IHRE AUFGABEN



Betreuung und Verwaltung des Promotionsausschusses (Vor- und Nachbereitung der monatlich stattfindenden Sitzungen; inkl. Protokollführung) Abwicklung der Anträge auf Zulassung zur Promotion, Eröffnung und Durchführung der entsprechenden Promotionsverfahren Abwicklung von Anträgen zum Habilitationsverfahren Leistungs- und Fristenüberwachung, allgemeine Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten sowie Ausfertigung von Urkunden Information und Beratung der Doktorandinnen, Habilitandinnen, Prüferinnen, Gutachterinnen und Gremien in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

IHR PROFIL



Erforderlich



abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft



sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der Verwaltungsvorschriften Fachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung in einer universitären Verwaltung Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für gelegentliche Überstunden eine schnelle Auffassungsgabe und eine organisierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT



ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.



Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Anne Kruse-Mittelbach, Tel.-Nr.: 040 42878 4649, E-Mail: anne.kruse-mittelbach@tuhh.de



Die TUHH steht für



Chancengleichheit



sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander



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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.



Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen



Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

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