Job Description

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)

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Bezirksamt Spandau von Berlin
Berufserfahrung (Junior Level)
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Publiziert: 19.12.2025

Publizierung bis: 08.01.2026
Befristet
Kennziffer: 360/2025

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

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Qualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) und Unterhaltsvorschuss nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) sowie Hilfestellung beim Antragausfüllen, bei der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe in Fachverfahren EG Plus und SoPart Erstinformation und allgemeine Beratung zum dem Fachgebiet Kindertages – und EFöB – Betreuung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), dem Tagesbetreuungskosten-beteiligungsgesetz (TKBG) sowie § 19 Schulgesetz, Hilfestellung beim Antragausfüllen, der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren ISBJ Information zu den Aufgabengebieten des Jugendamtes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche sowie weiteren Angeboten im Bezirk Durchführung und Sicherstellung der persönlichen und telefonischen Sprechzeiten des FamilienServiceBüro inklusive der Spätsprechstunden Rotation zwischen den Standorten (siehe Einsatzort) Teilnahme an der Spätsprechstunde am Donnerstag (bis 18 Uhr)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass dieses nur für den Veröffentlichungszeitraum abrufbar und herunterladbar ist.

BESETZBAR AB

sofort; befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum 31.12.2027

BEWERBUNGSFRIST

08.01.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.319 - 4.045 (E8)
je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Brunsbütteler Damm 75, 13581 Berlin und Klosterstraße 36, 13581 Berlin sowie mobile Beratung "FSB im Kiez"

Ihr Profil

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Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/-kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation

wünschenswert

Berufserfahrung im persönlichen Kundenkontakt Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) oder Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) oder Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)

Das bieten wir

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Gute Verkehrsanbindung

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Gesundheitsmanagement

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Finanzielle Anreize

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Weiterbildung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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ANSPRECHPERSONEN

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Kurzawa Fachdienst Personal +49 (0)30 90279-2353

Frau Falk Personalmanagement +49 (0)30 90279-2512

Zum Aufgabengebiet

Herr Schütz Fachdienstleiter +49 (0)30 90279-3835

Frau Jesse Fachgruppenleitung FamilienServiceBüro +49 (0)30 90279-8301

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) Lebenslauf (tabellarisch) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichtesind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.



UNSERE KARRIERESEITE ->

https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/