Job Description

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SACHBEARBEITUNG HAUSHALT

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 25.01.2026


Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Hörlitz!

zum nächstmöglichen Zeitpunkt / befristet bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung bei Vorliegen interner Voraussetzungen / Vollzeit

IHR AUFGABENBEREICH


Haushaltsdurchführung und -überwachung im Rahmen der dezentralen Geschäftsbuchhaltung + Überwachung Einhaltung der Ansätze des Ergebnis- und Finanzhaushaltes
+ Buchung von zahlungswirksamen Geschäftsvorfälle (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Umbuchungsanordnungen)
+ erteilte und erhaltene Aufträge und Bestellungen erfassen und vormerken
+ Prüfung buchungsrelevanter Daten der Zahlungsanweisungen
+ Kontrolle Differenzsachbuch der Kreiskasse und Ausgleich von Differenzen
+ Vorbereitung von Anträgen auf überplanmäßige oder außerplanmäßige Ausgaben bzw. Nachträge im laufenden Haushaltsjahr bis zur Entscheidungsreife
+ Sicherheitseinbehalte laut Rechnungen in das Verwahrgelass der Kreiskasse annehmen bzw. auszahlen
Erarbeitung der Haushaltsplanung für die Sachgebiete Bau und Unterhaltung sowie Bewirtschaftung und Beschaffung und Erstellung des Gesamthaushaltsplanes des Bau- und Hauptamtes + Aufstellung Haushaltsplan einschließlich Nachtragsplan
+ enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten und der Kämmerei bei der Erstellung des Haushaltsplanes mit seinen Entwürfen und Nachträgen, Überwachung des Anordnungswesens, Festlegung von Haushaltsansätzen und der Deckungsfähigkeit
Analyse des Ergebnis- und Finanzhaushaltes + Erarbeitung von Analyse- und Berichtswesen (Ist-Erfüllung und V-Ist-Einschätzung)
+ finanztechnische Auswertung und Stellungnahme zu Prüfberichten
Stellungnahmen zu Prüfberichten und zu Jahresrechnungen

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502, Herr Lehmann 03573 870-5561



DAS BIETEN WIR


Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA), Jahressonderzahlung Urlaub gemäß TVöD Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT


abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in der Buchung von zahlungswirksamen Geschäftsvorfällen (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Umbuchungsanordnungen) anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Analyse- und Problemlösungsfähigkeit Sorgfalt Organisationsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT


Erfahrung bei der Erstellung des Haushaltsplanes

IHRE BEWERBUNG

an: bewerbung@osl-online.de



mit Angabe der Kennziffer e-1-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)



Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.



Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:


tabellarischer Lebenslauf geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse) Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, bewerbung@osl-online.de


Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!