Job Description

Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.



In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Rechtsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)



Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 6

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung Aufgaben der Geschäftsstelle des Rechtsamtes Assistenz der Amtsleitung Postverwaltung einschließlich besonderem Behördenpostfach (BebPo) und zentralem Mailpostfach SAP - Anordnungswesen Aktenanlage und -verwaltung mit Wiedervorlage (DMS und Papier) Terminverwaltung Verwaltung Liste Schöffenwahl und ehrenamtliche Richter Beschaffung von Büromaterial Vertretung der Geschäftsstelle des Rechtsausschusses

Ihr Profil:

Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss der I. Verwaltungsprüfung Alternativ: dreijährige Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder eine andere erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen (Aktenführung, Fristen, Berichtswesen, Dokumentation) Strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Office) Kommunikations- und ausgeprägte Teamfähigkeit Bereitschaft vernetzt zu arbeiten Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 6 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss.

Wir bieten:

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen Betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Fortbildungsangebote aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Schmitt zur Verfügung, Tel. 0651/718-2116.



Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 23. November 2025.



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