Job Description

Im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die „Geschäftsstelle der Fachbereichsleitung (m/w/d)“ unbefristet in Vollzeit zu besetzen.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allumfassendes Büromanagement für die Fachbereichsleitung (z. B. Terminkoordination, Vorlagen und Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationen) Administrative Geschäftsführung verschiedener Gremien Unterstützende sachbearbeitende Tätigkeit in Querschnittsaufgaben (z. B. im Rahmen der Maßnahmen zur Unternehmerinnenhaftung, Umzugsplanung, Personalangelegenheiten etc.)
Veranstaltungsmanagement: Organisation und Administration der vielfältigen Veranstaltungen und Aktionen des Fachbereiches Öffentlichkeitsarbeit (Redaktion Intra- und Internetauftritt, Newsletter, Geschäftsberichte etc.) in Abstimmung mit dem Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing Recherche und Benchmarks
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Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden mehrjährigen Berufserfahrung, idealerweise als Justizfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit große Organisationskompetenz und Zuverlässigkeit gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Teamfähigkeit
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 01-2025-003403


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 8 TVöD / A 8 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Claudia Wellen-Spix 0241 432-7300
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Bewerbungsformalitäten

Rebecca Maria Nolte 0241 432-11329

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung FB 01

Der Fachbereich Bürgerinnendialog und Verwaltungsleitung ist die Schnittstelle zwischen dem Büro der Oberbürgermeisterin, den politischen Gremien sowie den Dezernaten und Fachbereichen der Stadtverwaltung. Auch Veranstaltungen und Empfänge werden vom Fachbereich organisiert. Im Sinne einer strategischen Neuausrichtung gewinnt zudem die Stärkung der Bürgerinnenpartizipation an Bedeutung.