Job Description

Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Finanzen/Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung „Finanzen-Verwaltung-Personal“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.



Der Eigenbetrieb betreibt in Aachen vier Veranstaltungsstätten: Das Gebäude Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Kongresszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Daneben gehören der Bendplatz, eine 32.000 m² große Open-Air Fläche, und der Business & Event Bereich des Fußballstadions Tivoli Aachen zum Eigenbetrieb. Darüber hinaus wird ab Mitte 2026 mit der Wiedereröffnung des Kurhauses das vielseitige Angebot des Eigenbetriebs um ein historisches Ambiente mit modernster Ausstattung ergänzt.



Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen das Eurogress, der Business & Event Bereich im Tivoli, der Bendplatz sowie das Kurhaus zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.


Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Personalsachbearbeitung sowohl für den Eigenbetrieb als auch für die Eurogress Aachen Betriebs-GmbH Pflege der Personal- und Nebenakten sowie Zeitwirtschaft Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr) Verwaltung und Organisation der gesamten Aufgaben aus dem Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden Koordination und Abrechnung von veranstaltungsbezogenem Einsatz von Personal Anfertigung von sonstigen Auswertungen aus der Veranstaltungssoftware Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Das bringen Sie mit

eine kaufmännische Ausbildung oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer nichttechnischer Dienst), eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Kenntnisse in der Administration sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sehr gute Datev-Kenntnisse Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit serviceorientiertes Verhalten sowie Verantwortungsbewusstsein eigenverantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit Zuverlässigkeit und Diskretion
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Wünschenswert

Berufserfahrung im Veranstaltungswesen Kenntnisse in der Software Momentus und Atoss
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr) Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen E 88/101-2025-003424


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 9a TVöD / A 9 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Stefanie Hennefeld 0241 9131-211
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Bewerbungsformalitäten

Jolina Schmeltz 0241 432-11339

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Eurogress Aachen E 88

Das Eurogress Aachen ist mit seinen knapp 40 Mitarbeitenden das größte Veranstaltungszentrum in der Region. Kongresse, Kultur und Events finden in den drei Locations (Eurogress, Bendplatz, Tivoli) ihren perfekten Rahmen.