Job Description

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Kurzbeschreibung

Die

Stiftung Digitale Chancen

erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte Person für die

Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Personal (m/w/d)

in

Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

. Du arbeitest zusammen mit derm

kaufmännischen Referent

in (parallele Ausschreibung

)

in einem sinnstiftenden Umfeld. Wenn du dein Fachwissen einbringen und aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Stelle ist zunächst bis zum

31.12.2026

befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.#

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling

Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, kontieren und verwalten) Durchführung der Buchhaltung in

LEXWARE

inkl. Buchungen und Überweisungen Abstimmung mit dem externen Buchhaltungsbüro (u. a. Umsatzsteuervoranmeldung, Korrekturen, Jahresabschluss) Unterstützung bei der Vorbereitung von Mittelabrufen für öffentliche und private Fördermittelgeber Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen Rechnungsprüfung (Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz, Honorare, Auslagenerstattungen) Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

Personaladministration

Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

Recruiting & Onboarding

Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Betreuung der Bewerbungsprozesse Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerberinnen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Organisationsentwicklung

Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Verwaltungsstrukturen im Finanz- und Personalbereich
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Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise

LEXWARE

Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung Grundlegendes Verständnis steuerrechtlicher Rahmenbedingungen im gemeinnützigen Bereich Erfahrung in der kaufmännisch-administrativen Verwaltung, idealerweise in

Non-Profit-Organisationen

Grundkenntnisse im

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit

MS Office

, insbesondere Excel Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional: geübter Umgang mit Personalsoftware, idealerweise

Personio*

Persönliche Stärken

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung Analytisches Denken und Belastbarkeit
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Unsere Benefits

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten

und die

Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

30 Tage

Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)
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Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den

TVöD

Bund

und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung

zwischen E6 und E9

ist vorgesehen.

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Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am

15.12.2025

. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.

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Über uns

Die

Stiftung Digitale Chancen

erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den

chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet

und

fördert ihre

Medienkompetenz

.



Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der

Stiftung Digitale Chancen

nachhaltig bei zur Verwirklichung

digitaler

Integration

. Die Stiftung steht unter der

Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie

sowie des

Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend

.



Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du

hier

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