Job Description

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Intro

Du liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In

Teilzeit

hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf

vorbereitende Buchhaltung

,

Backoffice

und

verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung

. Eine

formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil

– wichtig sind

Zahlenverständnis

,

Excel/Sheets

und

strukturierte Organisation

.

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Deine Chancen bei contentbird

Strukturiertes Onboarding

(inkl. Schulungen & Mentoring), damit du schnell wirksam wirst

Klare Prozesse & moderne Tools

für Finance, HR & Office

Regelmäßiges Feedback & Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes, professionelles Team

mit hoher Lern- und Leistungskultur

Modernes Büro in Berlin

mit sehr guter Infrastruktur
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Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung & Abschluss:

BWA/Monats- &

Jahresabschluss

für den Steuerberater vorbereiten,

Rechnungskopien

anfordern,

Gutschriften/Stornos

erstellen.

Zahlungsverkehr & Zuordnung:

Überweisungen

(Ein-/Ausgang) ausführen,

Zahlungen/Daueraufträge

inkl.

Fristen

steuern,

Kundeneinzahlungen

korrekt zuordnen,

Auslandszahlungen

abwickeln.

Abrechnungen & Payouts:

Affiliate-Abrechnungen

und

Sales-Provisionen

erstellen,

Novalnet-Payouts

überwachen.

Forderungen & Inkasso:

Inkassoverfahren über

Novalnet

und

Creditreform

überwachen.

Verträge & Administration:

Kreditoren- & Debitorenverträge

verwalten, Versicherungen/Leasing mit Fristen im Blick,

Dienstleister koordinieren

,

Posteingang

/Briefkasten bearbeiten & weiterleiten.

Lohnbuchhaltung & Support:

Mitarbeiterstunden berechnen,

Urlaubsverwaltung

pflegen;

Intercom-Tickets

zu Finance & Datenschutz bearbeiten.
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Dein Profil

1–3 Jahre Erfahrung in

vorbereitender Buchhaltung

und/oder Backoffice –

Quereinstieg willkommen

Sicher mit

Excel/Google Sheets

; sehr

strukturiert

, sorgfältig und

fristenstark

Grundkenntnisse

HGB

, Routine mit Online-Banking, PayPal

Deutsch

sehr gut in Wort & Schrift;

diskret & zuverlässig

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Über uns

„Wir helfen hunderten Unternehmen dabei, organisch mit KI-gestützten Content Prozessen zu wachsen

.“ – werde Teil unseres Teams!



Die contentbird GmbH entwickelt die führende KI-gestützte All-in-One Software für Content Marketing und Unternehmenskommunikation. Teams erstellen, steuern und veröffentlichen zentral mehr wirkungsvolle Inhalte – schneller, effizienter und kanalübergreifend.

In der Praxis bedeutet das: Unternehmen produzieren suchstarken Content für Google, ChatGPT & Co., halten ihre Teams optimal organisiert und bespielen alle Kanäle – von Website und Blog bis Social Media und Newsletter – aus einem System.

Es wird Dir bei uns gefallen – lass uns gemeinsam fliege

n!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Dein contentbird Team.