Job Description

Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

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Bezirksamt Spandau von Berlin
Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 11.12.2025
Publizierung bis: 05.01.2026
Kennziffer: 331/2025

Unser

Amt für Bürgerdienste

besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

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Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter

Bürgerberatung, Informationen und allgemeine Auskünfte Meldeangelegenheiten Pass- und Personalausweisangelegenheiten, nebst Dokumentenaushändigung Führerschein- und Fahrerlaubnisangelegenheiten Ausländerangelegenheiten Kfz-Zulassungsangelegenheiten Bewohnervignetten im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung Beglaubigungsbevollmächtigte/r Dokumentenprüfung und -aushändigung Einsatz am Informationstresen Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

nächstmöglicher Zeitpunkt

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

05.01.2026

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich


Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.048 - 3.886 (A8), 3.319 - 4.045 (E8)
je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau

Ihr Profil

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Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie einschlägige praktische (min. 1 Jahr) Berufserfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum + Verwaltungsfachangestellten oder
+ Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
+ Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
+ Bürokauffrau/-mann
+

sowie

einschlägige praktische (mind. 1 Jahr) Berufserfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr im öffentlichen Dienst
abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 1-jähriger Berufserfahrung in einem Berliner Bürgeramt

Das bieten wir

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Gute Verkehrsanbindung

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Gesundheitsmanagement

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Finanzielle Anreize

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Weiterbildung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Rabe Büroleitung (030) 90279-7510



Zum Aufgabengebiet

Frau Grunert Fachbereichsleitung (030) 90279-2304



ERFORDERLICHE UNTERLAGEN


Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) Lebenslauf (tabellarisch) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht




BITTE BEACHTEN


Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet




HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.



UNSERE KARRIERESEITE ->

https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/