Job Description

Sachbearbeitung Anliegenmanagement/kleiner baulicher Unterhalt (m/w/d)

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Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Frankfurter Allee 35/37
Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Monatsgehalt: 3.086 - 3.758 EUR
Publizierung bis: 31.10.2025
Unbefristet
Kennziffer: SchulBau_SBDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.



Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerbungsfrist:

bis 31.10.2025

Entgeltgruppe:

E6 TV-L Bewertungsvermutung

Arbeitszeit

: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden / nur vollzeitnahe Teilzeit möglich

besetzbar:

ab sofort, unbefristet

Dienstort:

Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin

Ihre Aufgaben

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Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:


Annahme, Prüfung und Entscheidung im Umgang mit Mängelmeldungen der Schulen (TroubleTickets) Mittelbewirtschaftung/Titelverwaltung (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsprüfung/Rechnungsbearbeitung, Prognose/Begründung von Mehrbedarfen) Ansprechpartnerin für das Schul- und Sportamt und Bearbeitung aller Anliegen zum Thema CAFM, Bauwertbestandsliste, Anlagenbuchhaltung, Grundstücke (Zu- und Abgänge, Kataster), Havarien und anderen dringenden Situationen sowie Anliegen der Schulen (z. B. Mängel, Schlüsselverluste, Wasserspender, Luftreinigungsgeräte, Amok usw.)
Anpassung bei Vertragsangelegenheiten, Zuarbeit für Vergaben und Ausschreibungen, Auslösen von Aufträgen (z. B. Umzüge und Transporte)

Anliegen- und Beschwerde-Management

gegenüber allen Personen mit Anliegen zu Schulgrundstücken und Baumaßnahmen (z. B. Schulleitungen, Verwaltungsleitungen, Hausmeisterinnen, Hochbauservice, SGA, Schulaufsicht, Unfallkasse, Vermessungsamt, Gesundheitsamt, Ordnungsamt, Nachbarn, Versorger usw.) Anordnungsbefugnis gemäß der Geschäftsanweisung des Schul- und Sportamtes


Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "

weitere Informationen

".

Ihr Profil

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Sie haben:


Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus:


sind Erfahrungen in der bezirklichen oder/und überbezirklichen Verwaltung erwünscht

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Homeoffice

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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für Diversity

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Sportangebote

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Gesundheitsmanagement

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Finanzielle Anreize

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen

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erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Kontaktperson für organisatorische Fragen:

Frau Nicole Sevimli 030 / 90298-4643 Nicole.Sevimli@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für fachliche Fragen:

Herr Bernd Westphal 030 / 90298-2840 Bernd.Westphal@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter:

https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/