Job Description

Stellenausschreibung der Hochschule für Musik SaarDie Hochschule für Musik Saar ist eine vom Land getragene Körperschaft des öffentlichen Rechts mit derzeit 480 Studierenden, 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Verwaltung und technischem Dienst und 40 Professorinnen und Professoren.



Die Hochschule hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines



Sachbearbeiters im Bereich der Personalverwaltung (m/w/d)



in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L gewährt werden.



Ihre Aufgaben



Planung der Lehrauftragsvergabe mit den zuständigen Personen der Hochschulleitung Aufsetzen und Versand der Lehraufträge Betreuung von Berufungsverfahren Betreuung von Stellenbesetzungsverfahren Organisatorische Unterstützung der Personalabteilung

Anforderungsprofil



Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme

Idealerweise verfügen Sie über:

Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Organisations- und Planungsgeschick Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen



Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team Gleitende Arbeitszeiten Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Nutzung des JobTicket

Weitere Informationen zur Hochschule für Musik Saar finden Sie unter



https://www.hfmsaar.de



Sie sind interessiert? Dann senden sie Bitte Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen



bis zum 25.08.2025

an die:

Hochschule für Musik Saar, ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform.



Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christopher Linn unter



c.linn@hfm.saarland.de



gerne zur Verfügung.



Weiteres



Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.



Datenschutzhinweis

Nach Abgabe Ihrer Bewerbung erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren auf dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen/Bewerber“ auf der Homepage der Hochschule unter der Rubrik HfMSaar/Stellenangebote. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der HfM Saar zur Kenntnis genommen haben.