Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Clausthal-Zellerfeld, NI, DE, Germany

Job Description

Bei der

Polizeiinspektion Goslar

ist im Polizeikommissariat Oberharz, Berliner Str. 10, 38678 Clausthal-Zellerfeld zum 01.01.2026 ein Arbeitsplatz als


„Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zentrale Dienste“

(m/w/d)




unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.


Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Goslar geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.


Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!


Wer wir sind



Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.


Das Polizeikommissariat Oberharz liegt in Clausthal-Zellerfeld. Ihm sind die Polizeistationen Altenau, Hahnenklee, Wildemann und Braunlage angegliedert, wobei die Polizeistation Braunlage ebenfalls rund um die Uhr besetzt ist. Der Polizeistation Braunlage ist zudem noch die Polizeistation St. Andreasberg nachgeordnet. Derzeit versehen insgesamt 44 Mitarbeiter/innen ihren Dienst im Polizeikommissariat Oberharz und den angegliederten Polizeistationen. Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld ist von Goslar, Osterode, aber auch von Seesen und St. Andreasberg aus mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.




Ihre Aufgaben




Administration und Koordinierung der Geschäftsabläufe im Geschäftszimmer Bearbeitung von Postein- und Postausgängen - u. a. im Rahmen elektronischer Post-Nachrichten (EPost) - und Steuerung von E-Mails sowie kontinuierliche Sichtung und Auswertung der e-Akten im VIS sowie Bearbeitung und Erstellung von Geschäftsgangverfügungen Beratung bei Anfragen zu Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung sowie Überwachen der Anzeige- und Nachweispflicht bei Erkrankungen Bearbeitung und Recherche in den polizeilichen Systemen Annahme, Prüfung, Aufbewahrung und Weiterleitung von Einzahlungsbelegen etc. Zentrale Überwachung des Liegenschaftswesens und die Koordinierung von anfallenden Arbeiten für das Polizeikommissariat Betreuung von Handwerkern, Reinigungskräften und Servicetechniker am und im Gebäude Verwaltung und Vergabe von Büromaterialien und Vordrucken Überwachung der Zahlungseingänge mittels TELECASH Koordinierung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Prüfen von Krankmeldungen, Veränderungsanzeigen, Urlaub ohne Bezüge etc. Erledigung von (Schreib-)Aufträgen nach Weisung Registraturtätigkeiten Entgegennahme/Aushändigung sowie das Versenden und Vernichten von Asservaten

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.


Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?




Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussnote

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?




Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt Gute DV-Kenntnissen und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (World, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?




Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Was bieten wir Ihnen?




Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr Eine Sonderzahlung zum Jahresende Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat) Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.) Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung



Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Görder oder Herr Jach, Polizeikommissariat Oberharz, Tel.: 05323 9531-123, bzw. Tel.: 05323 9531-121zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.


Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.


Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.


Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.


Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren.


Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.


Wir haben Ihr Interesse geweckt?


Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte

ausschließlich

das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „“.




https://karriere.niedersachsen.de/stellenangebote

Stellennummer:

B113791



Bewerbungsschluss ist der

28.12.2025




Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.


Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.


Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.


Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter www.pd-bs.polizei-nds.de/wir_ueber_uns/karriere_bei_polizei/stellenangebote/.


Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.





Informationen


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Dienststellen:



Polizeiinspektion Goslar 38678 Clausthal-Zellerfeld

Einstellungsdatum:




01.01.2026

Besoldungs-/Entgeltgruppe:




E 6

Bewerbungsschluss:




28.12.2025

Stellenumfang:




1

Plätze:




1

Befristung:




unbefristet

Stellennummer




113791

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Job Detail

  • Job Id
    JD4020171
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Clausthal-Zellerfeld, NI, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned