Job Description

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzbuchhaltung (Entgeltgruppe 9a TV-H)
Polizeipräsidium Frankfurt am Main

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Über uns
Bei der Abteilung Verwaltung des Polizeipräsidiums Frankfurt am Main ist im Sachgebiet V 23 – Haushalts- und Kassenrechtliche Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 30.11.2027 befristet.


Ihre Aufgaben


Kreditorenbuchhaltung

Bearbeitung von Rechnungsbelegen im Elektronischen Kreditorischen Rechnungsworkflow (EKRW) Vorerfassung von Rechnungsbelegen außerhalb EKRW Aufklärung von Rechnungsdubletten, Mahnungen und Gutschriften Stammdatenpflege in SAP
DebitorenbuchhaltungKontierung und Erfassung von Rechnungsbelegen Kontrolle von eingehenden Zahlungsavisen bzgl. Zahlungseingang und korrekter Verbuchung Bearbeitung von nicht zuzuordnenden Zahlungseingängen Vornahme von Korrekturen an Debitorenbuchungen Aufklärung von Rückmeldungen zu Mahnungen Bewertung von Forderungen auf Werthaltigkeit

Sachbearbeitung im Bereich Polizeikosten und VerwaltungsrechnungenSchwerpunkt: Auskunftsersuchen, Verschriftungen, Arztkosten und Telekommunikationsrechnungen Fachliche Prüfung der Rechnungsstellungen Feststellung der rechnerischen Richtigkeit Kontierung der Rechnungen
Unsere Anforderungen

eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- bzw. Justizfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement nachgewiesene Anwendererfahrung im Buchhaltungsprogramm SAP-FI Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen große Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft zur Teamarbeit Organisationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen, hohe Belastbarkeit sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
Unsere Angebote

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet offenes und kollegiales Arbeitsumfeld flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung (befristet bis einschließlich 2026) gute Verkehrsanbindung Kinderzulage betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten
Allgemeine Hinweise


Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.



Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit der Bewerbung erteilen Bewerbende ausdrücklich das Einverständnis, dass die übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Die personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.



Nähere Auskünfte erteilen Frau Parker, Tel. 069/755-62300 oder Frau Deschner, Tel.: 069/755-62000.



Bewerbungen können nur dann in die Auswahl einbezogen werden, wenn eine Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) sowie die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung unterschrieben beifügt sind.



Haben Sie Interesse und möchten Sie bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!